在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,于市场中脱颖而出,宛如一颗璀璨的新星,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,就让我们深入了解合思是如何在报销分类管理等方面大展身手的。
市场风云:财务数智化需求紧迫
随着科技如骏马般飞速发展,市场竞争也日益激烈,企业对财务数智化的需求变得愈发迫切。在当前经济环境下,通过数字化手段优化财务收支管理,成为企业提升净利润、增强核心竞争力的重要途径。合思作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像稳固的铁三角,为其发展提供坚实支撑。并且在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的市场服务能力,在报销分类管理等方面有着广阔的服务覆盖范围。
痛点剖析:传统财务转型困境
众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。同时,预算与业务未有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大等情况普遍存在。这些问题严重影响了企业的经营成本和财务管理效率,也让报销分类管理变得困难重重。
策略领航:合思全方位解决方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位智慧的领航者,打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。通过优化报销流程,加强预算管控,提升财务核算和付款效率,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,为报销分类管理提供了整体的解决思路。
核心模块:精细管理各显神通
- 费控报销:高效流程精准管控
合思的费控报销提供灵活的费用管控流程,支持多维度预算管理。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,就像一条顺畅的流水线,提高了报销效率,减少了手工操作和人为错误。在报销分类管理方面,能够对不同类型的费用进行清晰分类和有效管控。 - 合思商城:聚合比价成本管控
合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。它实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这一模块在报销分类管理中,对于差旅等因公消费的分类和管控起到了重要作用。 - 预算管控:跨系统精准校验
合思的预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。在报销分类管理中,确保各类报销符合预算要求,实现精准的预算管控。 - 合同管理:规范流程关联付款
合思建立合同管理台账,规范合同管理流程。它实现合同信息与对公付款的关联,实时监控合同的付款和回票进度。这对于报销分类管理中涉及合同相关的报销,能够进行规范的分类和管理。 - 发票管理:高效识别杜绝差错
合思的发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在报销分类管理中,对发票进行准确分类和验证,确保报销的真实性和合规性。 - 财务收支经营分析:数据支撑决策
通过合思BI数据分析报表,自动快速生成各类费用的分析报表。为公司管理层提供数据支撑,帮助其及时了解企业经营数据,做出高效、准确的决策。在报销分类管理中,通过数据分析对不同类型的报销进行深入分析,为管理提供有力依据。 - 电子会计档案:高效管理精准归档
合思实现报销及费用数据的精准高效管理,支持财务凭证的自动生成和一键归档。它提高财务工作的规范性和效率,在报销分类管理中,对报销数据进行分类归档,便于后续的查询和管理。
竞争优势:独特能力铸就卓越
- 广泛连接能力:打破壁垒全流程自动化
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等第三方系统实现数据无缝同步。它打破数据流转壁垒,实现全流程自动化,在报销分类管理中,确保各类报销数据在不同系统间的顺畅流转和统一管理。 - 无需报销解决方案:提升体验减轻压力
合思的无需报销解决方案颠覆传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利。它提升员工幸福感和满意度,同时减轻财务人员的工作压力。在报销分类管理中,简化了报销流程,提高了管理效率。 - 敏捷的服务响应:快速解决客户难题
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求。及时解决客户在使用过程中遇到的问题,在报销分类管理方面,能够根据客户的具体情况提供及时的支持和解决方案。 - 定制化能力:满足企业个性需求
合思可根据企业的不同业务场景和需求,提供定制化的解决方案。满足企业的个性化管理要求,在报销分类管理中,能够根据企业的不同报销类型和管理需求进行定制化设置。 - 安全可靠:保障企业数据安全
合思采用公有云模式部署,具备较高的安全性和稳定性。保障企业数据的安全,在报销分类管理中,确保各类报销数据的安全存储和使用。
成功案例:实践验证实力
合思已成功服务众多企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思在报销分类管理等方面解决方案的有效性和实用性。
服务体系:全程陪伴稳定运行
合思拥有专业的项目实施团队,从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维,全程为客户提供支持。在项目实施过程中,项目经理能够有效沟通,提供成功客户实施案例做参考,及时解决遇到的难题。同时,合思还提供持续的运维和提升服务,确保系统的稳定运行,满足企业不断发展的需求,保障报销分类管理工作的顺利进行。
合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系,成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您也想体验合思在报销分类管理等方面带来的卓越效果,不妨免费试用合思的财务数智化服务,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。