在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，通过与合思合作，成功实施了费控方案设计与实施，实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。下面，让我们一同深入了解合思为动力源量身定制的费控方案设计与实施的全过程及显著成效。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显了卓越的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源凭借其出色的创新能力和专业优势，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆企业。
业务痛点：数字化转型的重重阻碍
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自主搭建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在明显的壁垒，导致数据流转不畅，信息共享困难。到2021年与合思合作时，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还容易出现合规风险。系统割裂使得数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度。此外，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。
合思方案：量身定制的数字化良方
针对动力源的诸多痛点，合思为其精心设计并实施了一套全面的费控方案设计与实施。该方案以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI和开放平台，为动力源打造了一个高效、智能的财务管理体系。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这使得各系统之间的数据能够实时共享，为业务流程的顺畅运行提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）和自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的无缝集成。
实施步骤：系统驱动的全流程变革
在费控方案设计与实施的实施过程中，合思通过系统集成，将动力源的相关系统与合思费控进行了深度对接，实现了数据的同步和互通。在无需报销的流程中，从消费申请到财务结算、凭证生成等各个环节，都实现了全流程系统驱动。
具体而言，业务人员在提交消费申请时，系统会自动根据申请单信息进行赋值，聚合消费信息，并提供同屏比价功能，帮助员工选择最优的消费方案。在消费过程中，系统会实时监控消费情况，确保符合预算和差标要求。财务部门在审批时，能够依据系统提供的详细数据进行准确判断，使费控更加合规，结算更加统一。整个流程实现了自动化和智能化，大大减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。
显著成效：降本增效的华丽转身
经过合思费控方案设计与实施的实施，动力源取得了显著的成果与效益。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大减轻了员工的负担。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，实现了人力资源的优化配置。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，简化了报销流程，提高了员工的满意度。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，有效避免了财务风险。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间做出响应并解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
结语：携手合思开启数字化新征程
众多像动力源这样的企业，通过合思的费控方案设计与实施，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也正面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您提供定制化的费控方案设计与实施，让有限的资源发挥出更大的效能。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的数字化变革。
