在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的全面费用管理解决方案，为企业解决了诸多财务痛点，实现了降本增效和合规经营。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。
业务背景：庞大架构下的管理挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，整体流程复杂，系统之间存在壁垒，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
痛点剖析：系统弊端凸显难题
多系统操作体验差是动力源面临的首要问题。员工在处理报销等财务事务时，需要在多个系统之间切换，手工录入信息不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层无法及时获取准确的经营数据，影响了决策的科学性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销流程差异较大，进一步增加了管理的难度。组织架构的复杂性也使得各主体的流程繁复，降低了企业的运营效率。
解决方案：合思全面费用管理出击
系统集成无缝对接
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间流畅流转，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销革新体验
合思的无需报销模式为动力源的员工和财务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
强大连接打破壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效、智能。
实施过程：深度合作精准落地
动力源与合思在2021年展开了财务数字化合作。合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，针对性地进行系统集成和功能配置。在实施过程中，逐步将HR系统、BPM系统等与合思费控系统对接，确保数据的准确同步和流畅流转。同时，合思还为动力源的员工提供了专业的培训，使其熟悉新系统的操作流程，为全面费用管理解决方案的顺利实施奠定了坚实基础。
显著成果：多维度效益提升
效率飞升成本降低
合思的全面费用管理解决方案为动力源带来了显著的效率提升。应用后，企业的报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。这一成果不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和资源。
员工体验大幅改善
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷，提高了工作积极性和效率。
财务工作高效合规
财务人员在使用合思的解决方案后，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。这降低了基础工作的压力，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
管理管控全程实时
合思的全面费用管理解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，能够更加精准地制定决策，提升企业的运营管理水平。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思全面费用管理解决方案的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将以专业的全面费用管理解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的全面费用管理解决方案，亲身感受其带来的卓越体验！
