在商业的广袤天地里，零食连锁行业宛如一颗璀璨的明珠，散发着诱人的魅力。鸣鸣很忙集团便是这一领域的佼佼者，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足着大众对零食的刚性需求。
业务背景：连锁扩张下的费用核算困境
在当前经济环境下，鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，致力于实现门店标准化落地。然而，随着门店数量的急剧增加，一系列问题也接踵而至。门店品质参差不齐，消费者服务体验不佳，这成为集团进一步发展的阻碍。
更让巡店督导们头疼的是低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核与回收成为一项艰巨的任务，不仅耗费大量精力，还容易出现差错。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，费用核算缺乏精准度，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
精准费用核算在这种情况下显得尤为重要。不准确的费用核算可能导致成本失控，影响企业的盈利能力。鸣鸣很忙集团急需一套解决方案来解决这些问题，提升费用核算的精准度和效率。
合思解决方案：开启精准费用核算新时代
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思带来了无需报销解决方案，为企业的费用管理带来了新的曙光。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。这一举措让员工的差旅费用得到了精准控制，避免了不必要的开支。同时，合理的费用收缩也为企业节省了大量成本，提升了利润空间。
门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。精准费用核算在发票管理环节得到了充分体现，发票的自动关联和验真查重，确保了费用的真实性和准确性。
拥抱自动化精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。AI风控助手识别异常操作，进一步保障了费用核算的精准性。
实施过程：步步为营实现费用管理变革
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团的实施过程有条不紊。
对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，合思提供了移动端申请功能。在申请时，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让报销流程变得简单高效。精准费用核算贯穿于整个差旅费用管理过程，每一笔费用都得到了精确的记录和核算。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，自动验真查重。这一过程实现了发票管理的自动化和精准化，大大提高了工作效率，减少了人为错误。精准费用核算在发票处理环节得到了完美诠释，每一张发票都被准确地记录和核算。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。AI风控助手识别异常操作，确保了车补费用的合理支出。精准费用核算在车补管理方面发挥了重要作用，每一次行程的费用都得到了精准的核算。
取得成果：降本增效提升企业竞争力
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
解放了巡店督导、城市经理等人员于低效复杂的报销流程，让他们能够将更多的精力投入到业务拓展中。员工们拥抱更简单高效的业财融合模式，报销体验得到了极大提升。精准费用核算让员工的费用支出更加透明和合理，提高了员工的满意度。
在合思系统内，与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短。采购成本同比降低30%，这一成果得益于精准费用核算的有效实施。企业能够更加精准地控制采购成本，提高资金使用效率。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。精准费用核算在库存管理方面发挥了重要作用，通过合理控制库存成本，提高了企业的运营效率。
客户评价：数字化转型铸就竞争壁垒
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的解决方案为鸣鸣很忙集团提供了精准费用核算的能力，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘出了更多净利润。
如果您的企业也面临类似的财务报销和运营效率问题，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思的解决方案。合思将为您提供精准费用核算的专业服务，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用了解更多详情，开启企业费用管理的新篇章。
