在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如置身于变幻莫测的市场海洋中,面临着诸多复杂的管理挑战。特别是在财务数字化领域,传统管理模式已如老旧的船只,难以适应企业降本增效、合规经营的新需求。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品能力,宛如一座明亮的灯塔,为企业财务数字化转型照亮了前行的道路。
行业痛点洞察:费用数据分析的迫切需求
随着企业的不断发展壮大,在财务数字化管理方面逐渐暴露出众多痛点。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合在一起,导致数据流通不畅。传统手工报销模式操作体验差,合规审查困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁琐。支出分散在多个系统中,预算统计犹如一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,多系统集成困难,费控标准不统一等问题,严重影响了企业的运营效率和管理水平。而费用数据分析,正是解决这些问题的关键钥匙。
合思方案:费用数据分析的全面赋能
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。费用数据分析贯穿其中,为企业的财务决策提供有力支持。
产品功能剖析:费用数据分析的多维度呈现
合思费控系统拥有丰富多样的功能。在发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。费用管理功能模块包括费用类型管理、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。同时,还具备合同管理台账、预算管控、银企直联、系统集成等功能,实现了对企业财务全流程的精细化管理。费用数据分析在各个功能模块中发挥着重要作用,帮助企业深入了解费用情况。
核心亮点聚焦:费用数据分析的高效支撑
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无需报销:费用数据分析精准管控
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。费用数据分析可以实时监控消费情况,确保每一笔费用都在合理范围内。 -
系统连接能力强:费用数据分析畅通无阻
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。费用数据分析能够整合多系统数据,提供更全面的费用视图。 -
智能校验与管控:费用数据分析精准把关
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。费用数据分析可以提前发现潜在的费用风险,为企业节约成本。 -
多端应用与便捷操作:费用数据分析随时掌握
支持移动审批,AI技术OCR自动识别,员工可随时随地发起报销申请,审批流程透明化、线上化,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。费用数据分析可以通过多端应用,让管理者随时随地了解企业费用情况。
价值体现:费用数据分析的显著成效
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效率提升:费用数据分析加速流程
大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。费用数据分析可以帮助企业优化报销流程,提高工作效率。 -
成本节约:费用数据分析精准节流
减少会计工作量,节约人员成本。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;还能降低企业费用支出,如赛傲生物差旅预算节省100万元。费用数据分析可以找出费用浪费的环节,为企业节约成本。 -
合规经营:费用数据分析保障规范
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强对公业务管控,确保预算严格执行,规范企业报销与对公付款流程。费用数据分析可以对费用进行实时监控,保障企业合规经营。 -
数据决策:费用数据分析助力战略
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用数据分析可以为企业的战略决策提供有力支持。
典型场景应用:费用数据分析的广泛实践
合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务,同时费用受申请单和差标管控。费用数据分析可以对不同场景下的费用进行分析,为企业提供针对性的解决方案。
成功案例见证:费用数据分析的实际效果
合思在众多行业都有成功的应用案例,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。这些企业在使用合思的财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、成本节约、财务核算效率提高、预算管控加强等。费用数据分析在这些案例中发挥了重要作用,为企业带来了实实在在的效益。
市场定位:费用数据分析的独特优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通;双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新;无需报销的解决方案,为企业员工带来了全新的消费和报销体验,真正实现了财务数字化的高效、便捷和合规。费用数据分析是合思解决方案的核心优势之一,为企业提供了更精准的决策依据。
重申价值:费用数据分析的关键作用
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,提升企业的运营效率、降低成本、加强合规管理、提高数据决策能力。通过提供全方位的财务数智化服务,为企业打造一个高效、便捷、合规的财务数字化管理平台,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。费用数据分析在其中起到了关键作用,是企业实现财务数字化转型的重要支撑。
未来展望:费用数据分析的持续创新
随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续投入研发,不断优化产品和服务,拓展更多的应用场景和功能。未来,合思将进一步加强与生态伙伴的合作,完善连接能力,为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。费用数据分析也将不断创新,为企业提供更精准、更高效的服务。
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