在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。今天，我们将以一家知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨合思如何凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化转型过程中的难题，凸显其在财务数智化领域的卓越专业能力和巨大价值。
数字阅读先锋的发展与挑战
该知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓是一颗耀眼的明星。凭借丰富的内容资源、创新的技术应用和卓越的用户体验，迅速在市场上崭露头角，业务呈现出蓬勃发展的态势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，一系列财务难题也逐渐浮出水面。
数据困局下的财务痛点
这家企业的数据犹如散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程就像一条断裂的链条，各个环节之间缺乏有效的衔接，数据整合变得异常困难。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临着巨大的挑战。
每个财务月，企业的财务人员都要处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力和时间，导致人效低下，还造成了大量纸张的浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料变得困难重重，无法适应企业快速扩张的需求。
合思的智慧解决方案
面对客户的困境，合思挺身而出，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，助力企业完成了业财平台建设，确保了财务准确性符合上市要求。同时，极大地提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。
精挑细选后的合作之旅
在选择解决方案提供商时，该企业构建了精细的系统服务商选型模型。综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等多方面因素。经过一番严谨的筛选和评估，最终选择与合思合作，共同实施相关解决方案。
转型带来的丰硕成果
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增效：构建财务数字档案室
通过合思的解决方案，企业实现了对付款进度的实时掌握，档案整理效率得到了显著提升。形成了财务数字档案室，借阅和查找效率大幅提高，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
降本：全方位成本优化
在合思方案的助力下，企业减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本、纸张及过程成本浪费、档案空间占用。真正实现了从各个环节对成本的有效控制，提高了企业的经济效益。 -
合规：保障企业费用合规
合思的解决方案保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，符合最新档案法和财务档案管理办法要求。让企业在合规的轨道上稳健前行，避免了潜在的法律风险。 -
先进：全场景数字化转型
该方案灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。让企业在财务数字化领域走在了行业的前列，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
客户的满意之选
虽然我们未获取到该客户的具体评价，但从取得的显著成果来看，客户无疑体验到了合思方案带来的巨大优势。提升效率、降低成本、保障合规等方面的成效，足以证明客户对此次合作是满意的。合思用实际行动赢得了客户的信任和认可。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。如果您的企业也想加速财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的费控系统信息，亲身感受其带来的便捷与价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
