在当今复杂多变的商业浪潮中,企业宛如一艘艘在大海中航行的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重风浪。尤其是在商旅及费控这片海域,疫情退潮后的井喷式增长带来了量价齐升的局面,企业降本增效的压力犹如沉重的锚,压得企业喘不过气来。而合思的财务数智化解决方案,恰似一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向,其中智能分析平台更是这灯塔上最闪耀的光芒。
行业痛点透视:商旅费控迷雾重重
疫情的阴霾逐渐散去,2023年1 – 7月,商旅市场迎来了久违的春天,交易量如雨后春笋般井喷。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。然而,这看似繁荣的景象背后,却隐藏着诸多问题。消费总量仍未达到疫情前2019年的高点,商务消费价格却一路飙升。企业人均商务消费金额自2023年初快速升高后,稳定在高位,超标订单量明显多于正常消费订单量,成本控制的风险如乌云般笼罩着企业。
在效率层面,企业犹如陷入了一个繁琐的迷宫。发票和单据处理耗费大量时间,缺少自动控制系统,使得员工和财务人员在这些低价值的工作中疲于奔命。在管控层面,事前管控的缺失让企业犹如在黑暗中摸索,数据整合的困难又如同乱麻,让企业难以理清头绪。智能分析平台在此时就显得尤为重要,它能帮助企业拨开迷雾,看清问题的本质。
解决方案揭秘:合思数智化全景蓝图
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
智能分析平台作为其中的核心组成部分,就像一位睿智的军师,能够帮助企业挖掘出更多的净利润。它以强大的数据分析能力,为企业提供精准的决策支持,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
核心功能剖析:四大法宝铸就优势
- 主动控制:预算管控的智慧之盾
在企业的商务消费中,预算管控就像是一道坚固的防线。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思智能分析平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。更值得一提的是,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。
智能分析平台就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算防线。它通过精准的数据分析和智能的控制算法,确保企业的每一笔消费都在预算范围内,有效降低了成本控制的风险。
- 精益消费:成本优化的巧妙之法
企业在成本控制方面,总是在不断寻找着巧妙的方法。通过同性同住、提前预定等策略,企业能够在一定程度上降低成本。而部分企业尝试的合思商城“合力省”,更是取得了显著的成效。
2023年7月单月,机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单,节省总金额达213.8万,奖励员工优惠券金额73.7万。智能分析平台就像一位精明的管家,帮助企业精打细算,让每一分钱都花在刀刃上。
- 数智健体:数字化转型的健康之路
在数字化转型的浪潮中,合思费控平台犹如一艘高速行驶的巨轮,各环节单据免打印量同比显著增幅,线上支付笔数增幅高于总体单量增幅,自动生成记账凭证的企业占比持续上升。
智能分析平台在这个过程中发挥着重要的作用。它通过先进的技术手段,实现了企业财务流程的自动化和数字化,提高了工作效率,降低了人力成本,让企业在数字化转型的道路上更加健康、稳健地前行。
- 深化分析:数据洞察的智慧之源
合思智能分析平台就像一位智慧的导师,能够帮助企业挖掘降本增效的深层因素。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。
通过对这些数据的深入分析,企业能够了解自身的优势和不足,制定出更加科学合理的发展策略。智能分析平台以其强大的数据分析能力,为企业提供了源源不断的智慧之源。
应用场景展示:成功案例见证实力
- L4级无需报销上市公司案例:效率提升的典范之作
在企业的运营中,员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题,一直是困扰企业发展的难题。而合思的智能分析平台,为一家L4级无需报销上市公司解决了这些痛点。
通过实现预算预占用、费用标准校验等核心功能,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。智能分析平台就像一位神奇的魔法师,让企业的运营效率得到了质的飞跃。
- 合思商城 & 某TMC智慧商旅模式案例:满意度提升的完美之选
对于连锁经营企业来说,员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题,一直是企业发展的绊脚石。合思商城与某TMC智慧商旅模式的结合,为连锁经营企业解决了这些问题。
通过资源互补,实现了员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。智能分析平台在这个过程中发挥了重要的协调和管理作用,让企业的运营更加顺畅,员工更加满意。
- 合思商城“合力省”案例:成本管控的有效之策
疫情放开后,酒店价格上涨带来的差旅成本合规管控问题,让许多企业头疼不已。而合思商城“合力省”,借助智能分析平台的力量,为企业解决了这个难题。
酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。智能分析平台就像一位精准的狙击手,能够准确地命中企业成本管控的目标。
- 流程自动化案例:效率与满意度的双提升
在企业的差旅管理中,流程自动化是提高效率和员工满意度的关键。通过流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。
智能分析平台在这个过程中,通过强大的数据分析和智能算法,实现了流程的自动化和优化,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
在当前经济环境下,企业降本增效的压力长期存在,低碳发展成为了不可逆转的趋势。合思的财务数智化解决方案,尤其是其中的智能分析平台,无疑是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
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