在企业数字化转型的浪潮中，会计档案电子化管理系统正发挥着越来越重要的作用。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司引入合思的会计档案电子化管理系统后，取得了显著的降本增效成果。减少了 90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低 80%，借阅管理耗时减少 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。这些数据充分展示了会计档案电子化管理系统的强大威力，下面让我们深入了解好想你与合思的合作故事。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 多名员工、400 多家全国门店、18 家归档主体、2 万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达 3.6 万份。
然而，随着企业规模的不断扩大，传统的纸质档案管理方式逐渐成为了发展的瓶颈。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况时有发生。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来非常困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。
在这样的背景下，好想你急需一种高效、便捷的档案管理解决方案，而合思的会计档案电子化管理系统应运而生。
合思妙方化解档案难题
合思为好想你量身定制了一套会计档案电子化管理系统解决方案，该方案具有以下三大核心优势：
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思的会计档案电子化管理系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关数据，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间在不同系统和纸质文件中查找数据的问题得到了彻底解决，财务人员可以更加专注于核心业务。 -
自动组装审计高效无忧
该系统实现了自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式极大地提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节。审计人员可以快速获取准确的档案数据，提高了审计的准确性和可靠性。 -
虚实结合精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思的会计档案电子化管理系统实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大节省了查找时间。同时，这种管理方式也提高了档案的安全性和可追溯性。
成效显著开启全新局面
合思的会计档案电子化管理系统为好想你带来了显著的成效：
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人工耗时大幅减少
通过使用该系统，好想你减少了 90%的人工耗时，极大地提高了财务工作的效率。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务分析、决策支持等核心业务中。 -
管理流程优化升级
总部接收管理耗时降低了 80%，优化了管理流程。总部可以更加及时、准确地获取各分支机构的档案信息，提高了管理的效率和决策的科学性。 -
借阅工作高效便捷
借阅管理耗时减少了 67%，使借阅工作更加高效。员工可以通过系统快速申请借阅档案，管理人员可以实时审批，大大缩短了借阅流程。 -
综合成本显著降低
预计每年可减少综合成本 20 万元，实现了显著的降本目标。减少了纸质档案的存储和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。
满意认可携手共赢未来
虽然目前文档中未提及好想你具体的反馈内容，但从整体成效来看，合思的会计档案电子化管理系统帮助好想你解决了纸质档案管理的难题，实现了降本增效。可以推测，好想你对合思的服务是满意且认可的。双方在合作过程中建立了良好的信任关系，为未来的进一步合作奠定了坚实的基础。
深化合作共谱发展新篇
随着电子凭证数字化转型的加速，好想你与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作，在更多业务场景中应用合思的财务数智化服务，持续提升企业的财务管理水平和运营效率。例如，在预算管理、成本控制、财务分析等领域，合思的会计档案电子化管理系统都可以发挥重要作用。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经得到了众多企业的认可。截至目前，已有 7000 多家付费企业、300 多万未来财务人选择合思，通过会计档案电子化管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨像好想你一样选择合思的会计档案电子化管理系统。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com ，即可免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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