在我国,电子凭证改革正以迅猛之势推进,电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。在这个数字化变革的浪潮中,电子会计档案管理成为了企业财务数智化转型的核心关键。合思,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,凭借其卓越的合思档案平台,成功助力众多企业攻克财务档案管理的重重难题,实现显著的降本增效。
红枣巨头的管理困境
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,在红枣行业深耕多年,并于2011年在深交所中小板成功上市,成为了红枣行业的一颗璀璨明星。然而,在看似辉煌的背后,好想你在财务管理流程中却面临着诸多棘手的问题。
在归档环节,财务人员在进行档案归档时,需要耗费大量的时间来仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。每一张单据都需要反复核对,每一个数据都需要精确匹配,这无疑是一项极其繁琐且耗时的工作。而且,即使财务人员投入了大量的精力,档案遗失的情况仍然难以避免,这给财务管理流程带来了极大的困扰。
查找档案也是一个令人头疼的问题。纸质档案受限于时间和空间的双重限制,查找起来犹如大海捞针。财务人员往往需要在堆积如山的档案中花费大量时间去寻找所需的文件,不仅无法实现实时调阅,同时借阅和精准查找也成为了奢望。这不仅降低了工作效率,还影响了企业的决策速度。
管理成本也是好想你不得不面对的一个难题。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案,还需要安排专人进行日常的管理和维护。这些额外的成本支出,无疑给企业带来了沉重的负担。
此外,纸质档案管理办法在合规性方面也存在严重不足。它无法保证电子原文件的长期保存,也无法确保数据的安全可用,根本无法满足现代企业财务管理流程的要求。
合思定制化解决方案
面对好想你在财务管理流程中遇到的这些难题,合思迅速行动,为其量身定制了一套针对性的解决方案。
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打破数据壁垒,实现便捷利用
合思档案平台打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式,轻松获取所需的各种数据信息。这不仅大大提升了工作效率,还让财务管理流程变得更加流畅。在过去,财务人员需要在不同的系统和文件中来回切换,才能找到所需的信息,而现在,只需要轻轻一点,所有相关信息就会呈现在眼前。 -
自动组装档案,提升审计效率
合思档案平台实现了档案的自动组装,为内外审计提供了极大的便利。在审计过程中,以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的审计资料,避免了繁琐的纸质档案查找和核对工作。这不仅节省了时间和精力,还提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理,精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案平台实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时,系统可以自动定位实物档案的位置,大大提高了档案的查阅效率。无论是在档案室还是在其他地方,都可以快速找到所需的实物档案,真正实现了档案管理的智能化和高效化。
显著成果见证实力
通过合思档案平台的实施,好想你在财务管理流程中取得了显著的收益。
在人工耗时方面,减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的归档和查找工作,而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。总部接收档案的管理耗时也减少了80%,这使得总部能够更加及时地获取和处理财务信息,提高了企业的整体运营效率。借阅管理的管理耗时减少了67%,让档案的借阅更加便捷高效。
在成本节约方面,预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括了空间和人力成本的节约,还包括了由于提高工作效率而带来的间接成本的降低。这些成本的节约,为企业的发展提供了更多的资金支持。
合思档案凭借其强大的功能和优质的服务,成功帮助好想你等众多企业解决了财务管理流程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务管理流程方面的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思档案平台,让有限的资源发挥出更有效的价值。