在疫情的阴霾逐渐退去之后，2023 年企业的商旅业务宛如春日里蓬勃生长的新芽，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多棘手的问题。商务消费价格不断攀升，成本控制的压力如同一座大山，压得企业喘不过气来。同时，业务流程效率低下、管控困难等行业痛点，也如同跗骨之蛆，困扰着企业的发展。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富多元的产品线和独具创新的解决方案，犹如一把精准的手术刀，为企业解决这些痛点提供了有效的途径，开启了财务差旅优化的新篇章。
行业痛点剖析
- 成本之困与效率之殇
疫情结束后，企业差旅业务迎来了大幅增长。但与此同时，商务消费的价格和成本也水涨船高。企业在业务拓展的道路上踌躇满志，却又不得不面对成本控制的严峻挑战。在当前经济环境下，降本增效成为了企业的当务之急。
具体来看，人均商务消费金额持续升高，超标订单量明显高于正常消费订单量。这不仅增加了企业的成本支出，也让成本控制变得更加困难。
在费用管控场景中，发票和单据处理耗时费力，成为了效率提升的一大阻碍。而且，缺少自动控制系统，使得整个流程更加繁琐，员工和财务人员都苦不堪言。
- 管控难题与合规风险
在管控方面，企业面临着事前管控不足的问题。很多时候，企业在差旅业务发生之前，无法对预算和消费标准进行有效的控制，导致费用超支的情况时有发生。
数据整合难也是一个突出的问题。企业的各种差旅数据分散在不同的系统和部门中，难以进行有效的整合和分析，使得企业无法及时掌握差旅业务的真实情况。
此外，发票合规风险突出，替票、虚假报销、重复报销等情况屡禁不止，给企业带来了潜在的财务风险和法律风险。
解决方案全景
- 构建数智化财务生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思助力企业实现财务差旅优化，降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
线上聚合消费平台将各类商务消费资源整合在一起，为企业提供了更加便捷、高效的消费渠道。费控系统则对企业的费用支出进行全面的管控，确保每一笔费用都在预算范围内。
电子档案系统实现了发票和单据的电子化管理，减少了纸质文件的使用，提高了档案管理的效率。智能数据分析平台则通过对企业沉淀数据的深入分析，为企业提供了有价值的决策依据。
核心功能亮点揭秘
- 预算管控精准出击
企业可对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单和报销环节，实施预算控制或实占，确保每一笔费用都在合理的范围内。
通过预算管控，企业可以提前规划差旅费用，避免费用超支的情况发生。同时，也可以对员工的消费行为进行有效的约束，提高企业的成本控制能力。
- 消费标准自动把关
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。系统会根据企业设定的标准，对员工的消费行为进行实时监控和提醒。
如果员工的消费超出了标准，系统会自动进行预警，甚至拒绝报销。这样一来，企业可以有效地控制差旅成本，提高费用使用效率。
- 精益消费策略降本
合思还提供了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等，帮助企业降低商务消费成本。
同性同住可以减少住宿费用的支出，提前预定则可以享受更多的优惠和折扣。这些策略不仅可以降低企业的成本，还可以提高资源的利用效率。
- 数智化工具提效赋能
在费控平台中，单据免打印、线上支付笔数增加，系统自动生成记账凭证的企业占比上升。这些数智化工具的应用，大大提高了企业的财务工作效率。
通过 BI 对沉淀数据进行深入分析，企业可以更好地了解自身的差旅业务情况，发现潜在的问题和机会。同时，也可以根据分析结果，优化差旅标准和流程，提高企业的决策水平。
用户收益呈现
- 降本增效成果显著
合思的解决方案为企业带来了实实在在的降本增效成果。通过节省企业商务消费成本，提高员工报销效率，降低财务人力成本，企业的经济效益得到了显著提升。
员工可以更加便捷地完成报销流程，节省了大量的时间和精力。财务人员则可以从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
- 合规经营保驾护航
合思的解决方案有效减少了发票合规风险，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。企业可以更加合规地开展差旅业务，避免了潜在的财务风险和法律风险。
系统会对发票的真实性和合规性进行严格的审核，确保每一张发票都符合企业的规定。同时，也会对员工的报销行为进行实时监控，发现异常情况及时进行处理。
- 提升体验优化服务
员工出差免垫资，操作便捷，满意度得到了显著提升。财务对账省心，工作效率提高，也让财务人员的工作体验得到了改善。
员工可以在消费后直接由企业进行支付，无需自己垫付资金。这样一来，员工的资金压力得到了缓解，也提高了员工的工作积极性。
- 数据洞察驱动决策
通过数据分析洞察业务机会和风险，优化差旅标准，合思为企业提供了有力的决策支持。企业可以根据数据分析结果，调整差旅策略和标准，提高企业的竞争力。
系统会对企业的差旅数据进行实时分析和挖掘，为企业提供有价值的信息和建议。企业可以根据这些信息和建议，制定更加科学合理的差旅计划和预算。
典型场景解析
- 连锁经营企业破局
连锁经营企业在员工出差方面往往面临着诸多问题，如员工出差体验差、财务核算费时、管理难度大等。合思的解决方案可以帮助连锁经营企业解决这些问题，实现财务差旅优化。
通过构建线上聚合消费平台，连锁经营企业可以为员工提供更加便捷、高效的差旅服务。同时，费控系统可以对员工的差旅费用进行全面的管控，提高财务核算的效率。
- 数字化差旅企业应对挑战
数字化差旅企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨、差标调整等难题。合思的解决方案可以帮助数字化差旅企业应对这些挑战，实现可持续发展。
通过提供精益消费策略和智能数据分析平台，数字化差旅企业可以更好地控制差旅成本，优化差旅标准。同时，也可以根据市场变化，及时调整差旅策略，提高企业的竞争力。
- 差旅补贴管理升级
差旅补贴管理是企业财务管理中的一个重要环节。合思的解决方案可以实现差旅补贴自动化计算和报销，提升员工和财务体验。
系统会根据企业设定的差旅补贴标准，自动计算员工的补贴金额，并进行报销。这样一来，不仅可以提高补贴计算的准确性和效率，还可以减少人工操作的错误和风险。
客户成功案例展示
- L4 级无需报销上市公司的飞跃
某 L4 级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一显著的成果，充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
通过无需报销的模式，员工可以更加便捷地完成差旅消费和报销流程，节省了大量的时间和精力。同时，财务人员也可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来，提高了工作效率。
- 连锁经营上市公司的蜕变
某连锁经营上市公司在引入合思的解决方案后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达 100%。这一成绩的取得，得益于合思解决方案对员工出差体验和财务核算效率的提升。
通过线上聚合消费平台和费控系统，连锁经营上市公司可以为员工提供更加优质的差旅服务，同时也可以提高财务核算的准确性和效率。
- 合思商城“合力省”企业的实惠
合思商城“合力省”企业在使用合思的解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分显示了合思解决方案在降低企业成本方面的显著效果。
通过精益消费策略和智能数据分析平台，合思商城“合力省”企业可以更好地控制差旅成本，优化差旅标准。同时，也可以根据市场变化，及时调整差旅策略，提高企业的经济效益。
- 差旅补贴自动化企业的提升
某差旅补贴自动化企业在应用合思的解决方案后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一巨大的提升，体现了合思解决方案在提升员工体验和财务工作效率方面的优势。
通过差旅补贴自动化计算和报销功能，差旅补贴自动化企业可以提高补贴计算的准确性和效率，减少人工操作的错误和风险。同时，也可以提升员工的满意度和忠诚度。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业的财务差旅优化至关重要。合思凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，为企业在费控及差旅管理方面提供了强大的支持。如果您的企业也面临着类似的痛点，不妨抓住机会免费试用合思的敏捷财务收支管理平台（400 – 999 – 8293，www.hosecloud.com），开启降本增效、合规经营的新征程。
