在当今数字化浪潮中,财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键要素。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型。今天,我们将走进汉威科技集团,一起探寻合思解决方案如何为其带来变革。
汉威科技:创新先锋的财务挑战
汉威科技集团,一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造领域占据着重要地位,更是物联网解决方案的优质提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着专业的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务收支管理等方面面临着诸多挑战。其业务流程复杂多样,涉及众多环节和部门,这使得财务数据的处理变得异常繁琐。传统的财务处理方式效率低下,难以满足企业快速发展的需求。在差旅管理方面,缺乏有效的智能差旅系统,导致差旅流程不够透明,费用控制难度较大。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也在一定程度上制约了企业的进一步发展。
合思方案:全方位的财务数智化赋能
- 智能羽翼:合思全场景数字化助力
合思为汉威科技集团量身定制了一套涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化解决方案。其中,智能差旅系统在整个解决方案中发挥着重要作用。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用申请到报销审批,每一个环节都实现了线上化操作,大大提高了工作效率。员工可以通过手机随时随地提交费用申请,审批人员也可以及时进行审批,减少了审批时间,提高了费用报销的及时性。
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差旅新篇:合思商城打造智能之旅
合思商城提供了智能差旅系统,为企业打造了全场景智能差旅管理。员工在预订机票、酒店、火车票等差旅服务时,可以直接在合思商城进行操作。商城整合了丰富的供应商资源,提供了多种选择,满足了不同员工的需求。同时,智能差旅系统还可以根据企业的差旅政策进行费用控制,避免了不必要的费用支出。 -
档案秘钥:合思档案开启高效之门
合思档案助力企业实现高效会计档案管理。通过数字化手段,将纸质会计档案转化为电子档案,方便企业进行存储、查询和管理。智能差旅系统在档案管理中也发挥着一定作用,差旅相关的费用凭证等可以通过系统自动归档,提高了档案管理的准确性和效率。 -
付款魔方:合思付款破解采购难题
合思付款解决了采购对账、付款等问题。在采购过程中,智能差旅系统可以与采购流程进行关联,对差旅采购相关的费用进行实时监控和管理。通过系统的自动化处理,采购对账变得更加便捷,付款进度也更加清晰可控。 -
收款秘籍:合思收款实现一站式管理
合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理。对于企业的销售业务,智能差旅系统可以对差旅相关的销售活动进行记录和分析。在收款环节,系统可以实现应收实收的智能匹配,提高了收款效率。 -
分析引擎:合思BI驱动财务洞察
合思BI提供了智能化财务收支经营分析。智能差旅系统的数据可以为财务分析提供重要支持。通过对差旅费用等数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况,为企业的决策提供依据。数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行大量的研发投入,为企业节省了时间和成本。
显著成效:汉威科技的财务蝶变
在应用合思的解决方案后,汉威科技集团取得了显著的成果。
在付款管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。这得益于合思付款与智能差旅系统的协同作用,使得采购和差旅相关的费用支付更加规范和高效。
在收款环节,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。智能差旅系统对销售活动的记录和分析,为收款管理提供了有力支持。
在财务分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,企业无需投入大量研发资源,就可以获得精准的财务洞察。智能差旅系统的数据为财务分析提供了丰富的素材,帮助企业更好地了解自身的财务状况。
同时,在费用控制和合规经营等方面,汉威科技集团也有了明显的改善。通过智能差旅系统的应用,企业对差旅费用进行了有效控制,避免了不必要的支出。在合规方面,系统严格遵循企业的差旅政策和相关法规,确保了企业的经营活动合法合规。这些成果的取得,使得汉威科技集团实现了降本增效和稳健运营。
合思的解决方案帮助汉威科技集团成功应对了财务数字化转型的挑战,取得了良好的效益。在未来,合思将继续以创新技术和优质服务,为更多企业提供适配的财务数智化解决方案。智能差旅系统作为合思解决方案的重要组成部分,将在企业的财务管理中发挥更大的作用。
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