在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，在这一时代背景下，企业在电子会计档案管理方面却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，适时推出了合思档案，旨在为企业解决这些棘手问题，推动档案管理规范。
档案难题凸显 改革势在必行
我国电子凭证开具端基本完成了数字化适配，为企业的财务管理带来了一定的便利。但在电子会计档案管理领域，众多企业仍然面临着诸多难题。
以好想你为例，企业在档案管理上遭遇了归档难、查找慢、成本高以及不合规等一系列问题。每次进行档案归档，都需要耗费大量的人力和时间，查找一份档案可能需要花费数小时甚至数天，大大降低了工作效率。同时，高昂的存储成本和可能存在的合规风险，也让企业管理层忧心忡忡。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困扰，成本高、效率低、合规难成为了企业档案管理的“三座大山”。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，还增加了文件丢失和损坏的风险。而在合规方面，由于档案管理的不规范，企业可能面临着潜在的法律风险。
云海肴也深受纸质档案管理之苦，纸质档案的打印和存储成本居高不下，查找困难更是让员工在工作中频繁受挫。每一次需要查找档案时，都仿佛是在大海捞针，极大地影响了工作的正常开展。
除了这些企业，金牌橱柜、帆书、海亮教育等众多企业也在档案整理、存储和利用等方面面临着困境。这些问题不仅影响了企业的工作效率和成本控制，也对企业的合规经营构成了威胁。在这样的背景下，企业迫切需要一种更加高效、规范的档案管理解决方案，以适应电子凭证时代的发展需求，实现档案管理规范。
合思档案问世 破解管理困局
为了解决企业在电子会计档案管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以其强大的功能和先进的技术，为企业提供了一套完整的档案管理解决方案，助力企业实现档案管理规范。
合思档案能够打破数据壁垒，实现数据同源。无论是电子档案还是实物档案数字化副本，都能在平台上实现统一管理。在会计类档案管理范围上，涵盖了内部和外部的各类档案，确保企业的所有档案都能得到妥善的处理。
平台还具备自动归档功能，大大减少了人工操作的繁琐。通过与自助OA、金蝶EAS等系统的集成，实现了档案数据的自动采集和处理，提高了工作效率。同时，对于实物档案，合思档案也能进行高效管理，实现了档案管理的数字化转型，让企业的档案管理更加规范、便捷。
核心功能卓越 优势尽显锋芒
合思档案具有众多卓越的核心功能和显著的优势，为企业的档案管理带来了全新的体验，进一步推动了档案管理规范。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。员工无需再像以往那样打印大量的纸质档案进行查阅，只需在平台上轻轻一点，就能实现多维检索和一站式预览，大大节省了时间和纸张成本。混序归集免组装则让档案的整理变得更加轻松，平台能够自动对档案进行智能关联和组装，告别了繁琐的手工操作。
在档案采集方面，合思档案实现了开放式接口互联和自主采集。无论是来自外部生态还是内部系统的档案数据，都能快速、准确地采集到平台上。档案制档过程中，智能关联和自动组装功能让档案的生成更加高效、准确。
档案管理环节，精准权限管控确保了档案数据的安全性和保密性，只有授权人员才能访问和操作相关档案。灵活扩展目录则让企业能够根据自身的需求，对档案目录进行个性化设置，满足不同业务场景的需求。
档案利用方面，多维检索和一站式预览功能让员工能够快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。同时，平台还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，为企业的决策提供了有力的支持。
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了重复性的手工工作，提高了工作效率。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，确保了档案管理的合规性和准确性，全面实现了档案管理规范。
应用成效显著 多行业获认可
合思档案在多个行业和企业得到了广泛的应用，并取得了显著的成效，有力地推动了档案管理规范。
在食品行业，好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案的高效管理，企业的档案归档和查找工作变得更加轻松，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
餐饮行业的COMMUNE幻师，在引入合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。不仅降低了成本，还实现了低碳运营，符合当下绿色发展的理念。
家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。合思档案的智能关联和自动组装功能，让档案管理更加高效、准确，大大提高了企业的工作效率。
此外，教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业的众多企业也通过合思档案实现了降本增效、合规经营。合思档案以其卓越的性能和可靠的服务，赢得了企业的广泛认可，成为了企业实现档案管理规范的首选解决方案。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，有效解决了企业电子会计档案管理的痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临电子会计档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在还可以免费试用合思档案，让合思助力您的企业开启财务数智化新征程，让有限更有效，全面实现档案管理规范。
