在当今数字经济时代的财务领域,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必由之路,然而传统的财务报销和管理模式却如同沉重的枷锁,存在流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多痛点,严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业开启了一条高效、便捷的财务数字化转型之路。
行业痛点洞察:数字经济时代的财务困境
在当前经济环境下,众多企业在数字经济时代的财务数字化转型过程中举步维艰。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,多系统操作体验极差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业在决策时缺乏及时准确的依据。
业务覆盖面广、报销模式复杂是企业面临的又一难题。组织架构复杂,各主体流程繁复,导致报销流程如同迷宫,员工和财务人员都深陷其中。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这一系列问题使得企业成本不断增加,效率却持续低下。
集团化管理更是让企业苦不堪言。发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误,增加了财务风险。这些问题如同顽疾,严重制约了企业的发展,使得企业在数字经济时代的财务竞争中处于劣势。
合思解决方案:破解数字经济时代的财务难题
合思针对企业在数字经济时代的财务数字化转型中面临的痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,让数据在不同系统之间自由流动,实现了数据的互通共享。
无需报销模式是合思的一大创新。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工告别繁琐的报销流程,真正感受到数字化带来的便利。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率。
合思还整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业对合同执行情况一目了然。支持发票智能校验,自动生成凭证,有效避免了假票、错票、重票等问题,加强了企业的财务合规管理。
产品功能探秘:数字经济时代的财务利器
合思的产品如同一个功能强大的工具箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等多个功能模块。
合思费控支持移动审批,员工可以随时随地通过手机完成报销审批流程。AI技术OCR自动识别,让发票信息自动录入,大大提高了录入效率。发票自动验真、查重,凭证自动生成,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工可以在商城中轻松选择性价比最高的商品和服务。支持因公消费免垫资、免开票,让员工的消费更加便捷。
合思BI可生成动态看板,实时更新各部门不同费用变动情况。企业管理者可以通过看板直观地了解企业的费用支出情况,及时做出决策。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。ERP互联可将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存,让企业的财务档案管理更加规范、高效。
核心亮点聚焦:数字经济时代的财务优势
合思产品的核心亮点在于其无需报销的解决方案。在数字经济时代的财务场景中,这一方案让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程简洁高效。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。无论是与企业内部的其他系统,还是与外部的合作伙伴系统,合思都能实现无缝对接。
此外,合思还具备灵活的预算管控、合同管理、发票智能校验等功能,能够有效满足企业在数字经济时代的财务多样化需求。企业可以根据自身的实际情况,灵活设置预算和管控规则,对合同进行全方位的管理,对发票进行严格的校验。
价值体现揭秘:数字经济时代的财务收益
合思的产品为企业在数字经济时代的财务领域带来了显著的价值提升。在效率方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。
在成本控制方面,通过预算管控和费用标准控制,有效降低了企业的经营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。在合规性方面,实现了财务数据的真实性、准确性及及时性,杜绝了假票、错票、重票等问题,加强了企业的财务合规管理。
典型场景剖析:数字经济时代的财务应用
合思的产品适用于多种典型使用场景,在数字经济时代的财务领域发挥着重要作用。在个人报销场景中,员工可以通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,快速完成报销流程。无需再像以前那样填写大量的表格,提交繁琐的纸质材料,一切都在手机上轻松完成。
在商旅出行场景中,实现了免垫资、免开票,消费即合规。员工可以在合思商城中选择符合企业规定的酒店、机票等服务,无需自己垫付资金,也无需开具发票。财务人员可以统一进行对账和结算,大大提高了报销效率。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以根据不同的部门、项目设置不同的预算,实时监控预算的执行情况。当预算超出预警值时,系统会自动发出提醒,让企业管理者及时做出调整。
在合同管理场景中,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。企业可以清晰地了解每一份合同的执行情况,包括付款金额、付款时间、回票情况等。这有助于企业加强对合同的管理,降低合同风险。
成功案例展示:数字经济时代的财务典范
众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思产品在数字经济时代的财务领域的有效性和可靠性。
市场定位解读:数字经济时代的财务选择
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在数字经济时代的财务变革中,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。
产品价值重申:数字经济时代的财务保障
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决数字经济时代的财务数字化转型中的难题,提升企业的效率、降低成本、加强合规管理。通过多系统集成、无需报销模式、预算管控、合同管理、发票智能校验等功能,为企业提供了全面、高效、安全的财务数字化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来展望与行动号召
随着数字化技术的不断发展和企业对数字经济时代的财务数字化需求的不断提升,合思将不断创新和完善产品功能,进一步拓展服务领域,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动企业财务数字化转型的进程。
如果您的企业也面临着数字经济时代的财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。让合思帮助您的企业提升效率、降低成本、加强合规管理,实现可持续发展。现在就可以免费试用我们的产品,立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅!