在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。传统的运营方式可能会让企业不知不觉地步入“无利润区”，成本居高不下，效率却难以提升。在这样的背景下，财务数智化转型成为了连锁零售企业降本增效、挖出净利润的关键途径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，深入连锁零售行业，为企业带来了新的发展机遇。
连锁巨头的困境
在连锁零售行业中，鸣鸣很忙是一家备受瞩目的线下专业零食连锁品牌。旗下拥有两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。然而，庞大的规模也带来了一系列的管理难题。
门店标准化落地成为了鸣鸣很忙的重难点之一。由于门店数量众多，分布广泛，如何确保每个门店都能严格执行统一的标准和流程，成为了企业管理的一大挑战。
低效的财务报销流程更是让鸣鸣很忙苦不堪言。差旅报销与申请脱节，导致员工在报销时需要花费大量的时间和精力来整理和提交相关材料。门店发票审核回收难，不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现发票丢失、重复报销等问题。私车公用管控弱，使得企业难以准确核算员工的用车成本，也存在一定的安全隐患。
在数据分析与报表方面，鸣鸣很忙也面临着诸多问题。传统的数据分析与报表方式无法及时、准确地反映企业的财务状况和经营情况，企业管理者难以根据数据做出科学的决策。
合思方案闪亮登场
面对鸣鸣很忙的困境，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。
- 差旅管理革新
在差旅管理方面，合思的解决方案实现了移动端申请，费标、差标自动校验。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请，系统会自动根据企业的规定进行费用和标准的校验，确保报销合规。
因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。员工在出差期间无需自己垫付费用，企业统一进行对账、结算。同时，系统会根据员工的出差行程和标准自动计算差旅补贴，大大提高了报销效率。
在线开票、多账户独立核算。员工可以在系统中直接申请在线开票，方便快捷。企业还可以根据不同的业务需求设置多个独立的账户进行核算，实现财务数据的精细化管理。通过这些数据分析与报表功能，企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况，为成本控制提供有力支持。
- 发票管理升级
在发票管理方面，合思的解决方案实现了门店发票统一回收管理。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。员工只需将发票放入指定的发票袋中，无需再进行繁琐的贴票和打印报销单操作。
发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。系统会自动将发票与报销单据进行关联，通过扫描仪识别发票信息，并利用发票袋上的二维码进行自动验真查重，确保发票的真实性和合法性。通过数据分析与报表，企业可以清晰地了解发票的来源、类型和使用情况，加强对发票的管理和控制。
- 精细核算新体验
在私车公用管理方面，合思的解决方案拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统会根据员工的行程和用车情况自动计算补贴金额，并将其统计到车补台账中，方便企业进行管理和核算。
定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。系统利用先进的定位技术和AI风控助手，能够准确识别员工的行程和用车情况，及时发现异常操作并进行预警。通过数据分析与报表，企业可以深入了解私车公用的使用情况，优化用车政策，降低成本。
显著成效见证实力
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
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运营效率大提升
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。合思的解决方案实现了数据的实时共享和同步，督导人员可以通过手机随时随地查看门店的运营情况和员工的工作状态，及时发现问题并进行解决。同时，系统还可以根据数据分析与报表为督导人员提供针对性的建议和指导，帮助门店更快地实现标准化。 -
成本节约创奇迹
财务数字化为企业年节约成本5000万。合思的解决方案通过优化报销流程、加强费用管控等方式，有效地降低了企业的财务成本。同时，通过数据分析与报表，企业可以深入了解各项费用的支出情况，找出成本控制的关键点，进一步优化成本结构。 -
报表指导业务
可指导业务动作的财务报表。合思的解决方案能够根据企业的财务数据和经营情况生成详细、准确的数据分析与报表。这些报表不仅能够反映企业的财务状况和经营成果，还能够为企业管理者提供有价值的业务建议和决策支持。企业管理者可以根据报表中的数据和分析结果，及时调整业务策略，提高企业的竞争力。 -
零食周转加速
从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。合思的解决方案通过优化供应链管理和库存控制，实现了零食的快速周转。系统可以实时监控库存水平和销售情况，根据数据分析与报表及时调整采购计划和库存策略，确保零食的新鲜度和供应及时性。 -
报账流程提速
从提交到归档，门店报账至多24h。合思的解决方案实现了报账流程的自动化和数字化，员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报账时间。同时，通过数据分析与报表，企业可以对报账流程进行优化，提高报账效率。
合思方案值得信赖
综上所述，合思的财务数智化解决方案在连锁零售业有着显著的成效，能够帮助企业挖出净利润，唤起增长新动能。通过数据分析与报表，企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况，做出科学的决策。
连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型，抓住机遇，突破瓶颈，实现可持续发展。在这个过程中，数据分析与报表是企业决策的重要依据，能够帮助企业发现问题、解决问题，提升管理水平。
若您的企业也想解决财务及运营难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的相关服务。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验数据分析与报表带来的价值。让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来！
