在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在财务数字化转型的征程中,携手合思网上报销系统,成功破解转型难题,实现了显著的成效。下面,就让我们一同深入了解合思网上报销系统是如何助力动力源实现这一转变的。
客户简介:科技动力先锋企业
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,犹如一颗璀璨的新星在科技领域冉冉升起。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了更为广阔的发展篇章。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工数量多达3000人,已然成为一家极具规模的高端制造企业。在行业中,动力源凭借着卓越的技术实力和创新能力,赢得了广泛的认可和赞誉。
业务背景现状痛点:传统报销模式困境
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着日益复杂的财务数字化转型需求。然而,传统的财务报销和管理模式却如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
传统报销模式下,费用控制不够精细。企业难以对每一笔费用进行精准的监控和管理,导致成本支出难以得到有效的控制。合规管理也面临着巨大的挑战,复杂的业务流程和繁琐的审批环节,使得合规风险不断增加。
员工报销流程更是繁琐至极。员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销表单,然后经过层层审批,整个报销周期漫长而痛苦。这种低效率的报销模式,不仅影响了员工的工作积极性,也无法满足企业全球化业务发展的需要。
解决方案:无需报销全流程革新
面对动力源的困境,合思网上报销系统为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合了合思费控、合思商城、合思档案等一系列强大的产品,实现了全流程数字化费控管理。
合思网上报销系统打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,将各个环节有机地连接在一起。通过该系统,企业可以实现对费用的实时监控和管理,确保每一笔费用都合规、透明、可追踪。
在消费环节,合思商城提供了丰富的商品和服务选择,并且具有同屏比价、消费透明等特点,让企业在消费过程中能够做到心中有数,节省成本。在入账环节,系统能够自动采集和处理消费数据,实现快速准确的入账。在归档环节,系统能够对相关数据进行安全可靠的存储和管理,方便企业随时查阅和审计。
实施过程步骤:系统嵌入精细推进
合思将精心设计的管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,开启了全流程数字化费控管理的征程。
合思费控的各个功能模块发挥了重要作用。差旅申请模块让员工能够在网上轻松提交差旅申请,审批流程更加高效快捷。商旅线上订购模块实现了机票、酒店等预订的在线化,节省了时间和精力。审核对账模块能够对费用进行严格的审核和对账,确保费用的合理性和合规性。
合思商城的同屏比价功能,让企业在采购商品和服务时能够货比三家,选择最优质、最实惠的供应商。消费透明的特点,让企业对每一笔消费都了如指掌,避免了不必要的浪费。
在实施过程中,合思网上报销系统实时采集和流转多场景消费数据。通过先进的技术手段,确保发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业的财务管理效率,也降低了合规风险。
成果效益:效率提升成本节约
合思网上报销系统的实施,为动力源带来了显著的成果和效益。
动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。人员成本节约了50%,企业通过精细化的费用控制和管理,减少了不必要的开支。
员工报销周期大幅缩短,从原来的漫长等待缩短了3周。这极大地提高了员工的满意度和工作积极性。同时,企业的财务数字化转型得到了有效推进,实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。
客户评价反馈:敏捷响应助力转型
动力源对合思网上报销系统给予了高度的评价和反馈。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间做出响应,提供专业的解决方案。
合思网上报销系统具有敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。它帮助企业实现了财务数字化转型的目标,让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
结尾:开启转型新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思网上报销系统。我们将为您提供专业的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思网上报销系统拥有先进的技术和丰富的经验,能够根据企业的实际需求进行定制化开发。无论您的企业规模大小,行业如何,我们都能为您提供最适合的解决方案。
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