在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了差旅管理体验优化，取得了显著的成效。
客户背景与挑战：行业先锋的管理困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它宛如电源行业的一颗璀璨明星，业务聚焦多个板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显出强大的实力和发展潜力。
这家拥有2400名左右员工、8家子公司以及全国30多个办事处的企业，组织架构犹如一张复杂的大网。然而，这庞大的企业规模也带来了一系列管理难题。此前，动力源存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，犹如在迷宫中摸索，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，数据的准确性和规范性难以保证，增加了财务风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的经营数据，决策缺乏有力的支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在差旅管理方面，这些问题导致员工的差旅体验不佳，企业的差旅成本居高不下。差旅管理体验优化成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案概述：合思搭建数字桥梁
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
在差旅管理方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这就好比为员工打造了一个便捷的消费通道，员工无需再为垫资和开票等繁琐事务烦恼，差旅管理体验优化得到了切实的体现。
此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得合思能够与企业现有的各种系统进行深度融合，打破信息壁垒，实现数据的共享和协同。
成效与成果：数字化转型的显著成效
合思财务数字化解决方案在动力源的应用，带来了差旅管理体验优化的显著成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金周转更加顺畅，工作积极性也得到了提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
在差旅管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在进行差旅消费时，能够方便地比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案，降低了差旅成本。同时，无需垫资的模式让员工的差旅体验更加舒适和便捷，差旅管理体验优化得到了员工的一致好评。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和规范性得到了极大提升。管理实现了事中控制和事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，进一步优化差旅政策和管理流程，实现差旅管理体验优化的持续提升。
客户反馈：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的高度认可。合思在差旅管理体验优化方面的专业能力和服务态度，赢得了客户的信任和好评。动力源希望与合思继续携手合作，共同应对未来的挑战，实现企业的持续发展。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案能够为您的企业带来差旅管理体验优化，提升企业效率，实现降本增效，开启财务数字化转型的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅管理体验优化带来的便捷和价值。
