在数字化浪潮风起云涌的当下,国内企业正迈着坚定的步伐,从财务信息化向财务智能化加速进阶。业财融合,这一关键要素,如同拼图中至关重要的一块,成为了企业前进道路上的关键制约点。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,进一步推动着企业向业财一体与费控管理转型。在这样的时代背景下,企业费用支出管理的痛点逐渐浮出水面,犹如隐藏在企业运营深处的礁石,亟待一套优质的解决方案来将其化解。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),就像一颗闪耀的新星,应时而生,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,照亮企业前行的道路。
产品背景与行业痛点:企业财务转型的困境
企业财务数字化转型的趋势,如同滚滚向前的洪流,势不可挡。然而,在过去相对粗放的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程仿佛是缺乏规划的迷宫,缺乏规范化和标准化。财务与业务环节就像两条平行线,彼此割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出管理更是问题丛生。费用报销处理,就像一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力,效率极其低下。费用支出的种类如同杂乱的毛线团,繁杂无序,合规性也差强人意。这些问题,就像沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出的管理,成为了企业难以攻克的顽疾,如同卡在企业喉咙里的鱼刺,让企业苦不堪言。
解决方案概述:合思助力企业挖掘净利润
合思始终以客户为中心,如同一位贴心的伙伴,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像一个功能强大的财务工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足企业多样化的财务需求。
核心功能与优势:强大功能铸就卓越价值
合思的财务收支管理平台具备广泛连接的能力,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,能够与企业内部多个业务系统进行实时联动。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,让企业的财务信息如同顺畅流动的血液,在各个系统之间自由循环。
平台支持企业费控管理的五个层级,从手工报销的初级阶段,逐步迈向高级无需报销的理想境界。这就像为企业提供了一部升级的阶梯,帮助企业逐步提升费控管理能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思平台还具备智能审批、自动记账、预算管控、发票管理等功能。智能审批如同一位严谨的法官,快速准确地判断报销的合理性;自动记账则像一位不知疲倦的书记员,高效地完成记账工作;预算管控就像一位精明的管家,严格把控企业的资金流向;发票管理如同一位细心的档案管理员,妥善保管和处理发票信息。这些功能的协同作用,大大提高了企业财务管理的效率和准确性。
此外,平台提供多场景、多支付渠道的支持,就像一个包容万象的大舞台,满足不同企业的多样化需求。无论是何种业务场景,何种支付方式,合思平台都能轻松应对。
应用场景与案例:真实案例见证卓越成效
- 医药行业:合规高效的财务解决方案
医药行业对合规性有着极高的要求。合思的财务收支管理平台,如同一位专业的合规专家,能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让财务工作变得更加轻松高效。
以中国某知名制药公司为例,通过合思定制搭建讲者库,费用变得清晰可追溯,每一笔支出都有迹可循。银企直连,一键支付的功能,更是大大提升了报销效率和资金管控能力。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业的资金也得到了更加安全有效的管理。
- 软件行业:精准管理项目费用
软件行业属于项目制行业,费用归集和结算一直是个难题。合思的平台,就像一把精准的手术刀,厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块打通数据连接,让数据在各个系统之间自由流通。
中国某上市软件服务公司,通过合思定制化提供费控功能,实现了预算动态管理及可视化。单据智能识别功能,如同一位火眼金睛的识别专家,快速准确地识别单据信息;项目费用自动归集功能,让项目费用的管理变得更加清晰明了。这些功能的应用,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
- 连锁经营行业:提升运营效率的利器
连锁经营行业具有多种对公报销场景和多区域门店的特征。合思的财务收支管理平台,如同一位高效的运营管家,针对这些特点,提高了运营效率。
中国某知名连锁餐饮品牌,通过合思提供的合同/台账管理模块,实现了收银系统明细、应付账款明细、月结报销等流程的自动化管理。这就像为企业的运营装上了一台高效的发动机,降低了审核风险和资金管控风险,让企业的运营更加顺畅。
合思的财务收支管理平台,凭借其强大的功能和丰富的应用案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在企业努力适应差旅报销标准等费用支出管理要求的过程中,合思平台无疑是企业的得力助手。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新征程。