在当今复杂多变的商业环境下,企业面临着诸多挑战。业务拓展需要投入大量资源,而成本控制也成为企业生存与发展的关键。尤其是在差旅及费控管理方面,企业面临着巨大的压力。如何在保证业务顺利开展的同时,实现有效的财务支出控制,是众多企业亟待解决的问题。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,已经帮助众多企业成功应对了这些挑战。下面,让我们通过几个具体的客户案例,深入了解合思在财务支出控制方面的强大助力。
客户背景洞察:企业痛点大揭秘
在商业的舞台上,不同类型的企业都在为实现高效运营而努力。然而,在差旅及费控管理领域,许多企业都遭遇了各种难题。
有一家L4级无需报销的上市公司,拥有3000 + 员工、10 + 子公司。在传统的管理模式下,员工报销流程漫长,常常需要花费大量时间在繁琐的手续上。财务人员也被低价值的工作占据了大量时间,如审核发票、对账等。老板难以实时掌握业务数据,无法及时做出准确的决策。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,使得企业在财务支出控制方面面临巨大挑战。
还有一家连锁经营上市公司,拥有5000 + 员工、近400家门店。由于业务范围广泛,差旅管理难度大,员工满意度低。财务核算工作也十分费力,需要处理大量的差旅费用数据。管理难度大导致企业在差旅成本方面难以实现有效的控制,影响了企业的整体效益。
另外,有一家企业员工数千名,月均差旅GMV80万 +,出差城市分散且多为三四线城市。此前,员工需要垫资报销,这给员工带来了一定的经济压力。发票难开也增加了报销的难度和成本。同时,差旅成本缺乏合规管控,导致企业在财务支出控制方面存在漏洞,无法有效降低差旅成本。
解决方案:合思打造专属药方
面对这些企业的难题,合思凭借其丰富的经验和专业的技术,为不同的客户量身定制了解决方案。
对于L4级无需报销上市公司,合思采用了一系列先进的产品和技术。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品相互协作,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工可以通过移动端进行申请,无需垫资,大大提高了报销效率。财务人员则可以在月底进行一次对账入账自动化处理,减少了低价值工作的时间消耗。通过差旅分析,企业可以实现标准化管理,更好地控制财务支出。合思的解决方案为该企业打造了一个高效、智能的费控管理体系,有效提升了企业的财务支出控制能力。
对于连锁经营上市公司,合思商城与原TMC无缝接入,实现了资源互补。这不仅为企业提供了更丰富的资源,还能帮助企业降低出行成本。员工在出行过程中可以享受到更丝滑的体验,提高了员工的满意度。同时,财务核算工作也变得更加轻松,企业能够更好地管理差旅成本,实现财务支出的有效控制。
对于员工数千名的企业,合思商城推出了“合力省”政策。通过赠送消费抵扣券,激励员工节约差旅成本。员工在选择低价酒店、机票时,可以获得奖励金红包。这一政策有效引导了员工的消费行为,降低了企业的差旅成本。签约后,企业的酒店单晚房费单价平均降低,月酒店GMV环比下降,超标订单数也明显降低。合思的解决方案帮助该企业实现了差旅成本的合规管控,提升了财务支出控制的效果。
成果展示:企业蜕变看得见
经过一段时间的使用,合思的解决方案为这些企业带来了显著的成果。
L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得高效快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够更加专注于核心业务。企业在财务支出控制方面取得了显著的成效,实现了降本增效的目标。
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%。员工满意度达到了100%,这表明合思的解决方案得到了员工的认可。财务核算工作变得更加轻松,企业能够更好地管理差旅成本。通过有效的财务支出控制,企业的运营效率得到了提升,为企业的发展奠定了坚实的基础。
员工数千名的企业在使用合思的解决方案后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据充分显示了合思在差旅成本控制方面的强大能力。企业实现了差旅成本的有效管控,提高了财务支出控制的水平,为企业节省了大量的资金。
综上所述,合思凭借其专业的财务数智化解决方案,切实帮助企业解决了差旅及费控管理中的诸多难题,实现了降本增效和可持续发展。在未来,企业面临的挑战依然严峻,而合思将持续创新,为企业提供更优质的服务。
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