在数字化浪潮风起云涌的当下,企业的财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。众多企业在发展进程中,遭遇了报销流程繁琐、预算管控艰难、数据孤岛等财务难题,这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业降本增效与合规经营的步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,为企业开辟了破局的新路径。
行业痛点洞察:企业财务转型之困
在财务数字化转型与业财融合的道路上,众多企业面临着重重挑战。以动力源为例,大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁琐,使得财务工作犹如陷入了一团乱麻。
汉威科技同样面临着诸多困扰。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以精准把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
其他企业如泽璟制药、斯利安药业等,也存在报销场景繁多、费用管控困难、业财口径不统一等痛点。这些问题如同隐藏在企业财务体系中的定时炸弹,随时可能影响企业的健康发展。
解决方案亮剑:破局企业财务难题
面对企业的种种财务痛点,合思挺身而出,提供了一系列针对性的财务数字化解决方案。
在数据整合方面,合思通过强大的多系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互联互通。就像搭建了一座数据的桥梁,让信息能够在不同系统之间自由流动。
无需报销模式更是一项革命性的创新。它重塑了商旅出行和报销流程,让员工摆脱了垫资和开票的繁琐,消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个过程行云流水,高效便捷。
跨系统预算管理是合思的又一利器。通过整合第三方管控逻辑,利用单据信息转换进行预算校验,一旦出现超预算情况,系统会实时预警,确保预算管控精准无误。
合同管理方面,合思搭建了合同管理台账,规范了合同管理流程,让合同的签订、执行和监控都变得有条不紊。
发票智能处理功能则极大地提高了发票处理的效率。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,让发票管理变得轻松简单。
产品功能探秘:全方位财务服务
合思的财务数智化产品功能丰富多样,犹如一个功能强大的财务工具箱,为企业提供了全方位的服务。
聚合商旅功能让企业的商旅出行管理更加便捷高效。员工可以在一个平台上完成机票、酒店、火车票等预订,企业可以对商旅费用进行统一管控。
费控报销功能涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付管理、分析维度设定等多个方面。预设规则联动和报表自动生成功能,让费用管理变得更加科学合理。
收付款管理功能确保了企业资金的安全和流畅。财务收支经营分析功能则为企业提供了深入的财务数据分析,帮助企业管理者了解企业的财务状况和经营成果。
电子会计档案功能实现了会计档案的电子化管理,让档案的存储、查询和使用更加方便快捷。
发票管理功能模块包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,为企业的票据追踪管理提供了有力支持。费用管理功能模块则对费用进行了精细化管理,确保每一笔费用都能得到合理控制。
个人报表、企业报表和高级报表等报表功能,为企业提供了多维度的财务数据展示,满足了不同用户的需求。
核心亮点聚焦:凸显产品独特优势
合思的产品拥有众多核心亮点,每一个亮点都闪耀着创新的光芒。
无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到严格管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的满意度,也大大提高了财务工作的效率。
强大的系统连接能力是合思的一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据可以在不同系统之间实时同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
精准的预算管控是合思产品的又一优势。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,让企业的预算管理更加科学合理。
发票智能处理功能让票据追踪管理变得更加轻松。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,提高了发票识别效率,确保了发票的真实性和准确性。
产品价值彰显:助力企业腾飞
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值提升。
在效率提升方面,动力源员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,让企业的财务工作变得更加高效快捷。
成本降低是合思产品的又一重要价值体现。通过精准的预算管控和费用控制,企业的经营成本得到了有效降低。赛傲生物的差旅预算节省了100万元,这无疑为企业的发展注入了一剂强心针。
合规性增强是企业健康发展的重要保障。合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业内部的风险管控。
决策支持方面,合思为管理者提供了实时、准确的财务数据和分析报表。江西中机的合思BI数据分析报表为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业管理者能够在瞬息万变的市场环境中做出明智的决策。
典型场景剖析:覆盖企业多元需求
合思的产品适用于多种典型场景,满足了企业不同的业务需求。
个人报销场景中,员工可以通过简单的操作完成报销流程,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
商旅出行场景下,无需报销模式让员工的出行更加便捷,企业的费用管控更加精准。
销售费用管理场景中,合思的系统可以对销售费用进行精细化管理,确保每一笔费用都能产生最大的效益。
预算管控场景下,跨系统预算管理功能让企业的预算管理更加科学合理,避免了预算超支的情况发生。
系统集成场景中,强大的系统连接能力让合思的产品能够与企业的其他系统实现无缝对接,实现数据的共享和流通。
报表分析场景中,丰富的报表功能为企业管理者提供了多维度的财务数据展示,帮助他们更好地了解企业的财务状况和经营成果。
对公付款场景中,收付款管理功能确保了企业资金的安全和流畅,让付款流程更加高效。
合同管理场景中,合同管理台账让合同的签订、执行和监控都变得更加规范有序。
学术会议费用管控场景中,合思的系统可以对学术会议的费用进行严格管控,确保费用的合理使用。
成功案例展示:见证卓越成效
众多企业的成功应用案例见证了合思产品的卓越成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,都通过合思的财务数智化解决方案实现了财务工作的转型升级。
这些企业在不同行业、不同规模的背景下,都取得了显著的效果。无论是提高效率、降低成本,还是增强合规性、提供决策支持,合思的产品都展现出了强大的实力。
市场定位解读:打造一站式服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种全方位、一站式的财务数智化服务,能够满足企业不同阶段、不同层次的财务需求。
产品价值重申:引领企业新征程
合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点。它提升了企业的效率,降低了成本,增强了合规性,为企业的决策提供了有力支持。
在票据追踪管理方面,合思的产品更是发挥了重要作用。通过发票智能处理和系统的高效运作,实现了对票据的精准追踪和管理,确保了财务数据的准确性和完整性。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断升级,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,让我们携手共进,开启财务数智化的新篇章,让有限更有效。