在当今企业的运营版图中,费控及差旅管理宛如一片暗藏礁石的海域,成本高、效率低、管控难等问题,如同汹涌的暗流,严重阻碍着企业降本增效的航船,影响着企业的可持续发展航程。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进卓越的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业冲破这片困境带来了希望的曙光。
行业痛点:差旅管理暗礁丛生
在企业的差旅管理海洋里,诸多暗礁正悄然潜伏。
从成本角度看,自疫情的阴霾逐渐退散,企业商务活动如雨后春笋般复苏,商务消费也水涨船高。2022年1月到2023年7月,企业人均商务消费金额快速攀升,并且稳稳地停留在高位。2023年前7个月,环比涨幅更是超过了50%。商务消费超标订单量远远高于正常消费订单量,这无疑让企业的成本负担如雪球般越滚越大。
效率方面,费用管控场景中的难题犹如一道道难以跨越的沟壑。“发票、单据堆积如山,人工处理如同在茫茫沙漠中独行,耗时又费力”以及“缺少自动控制系统,人工校验就像蒙眼射箭,效率低下”等问题反馈占比合计高达54.51%。这使得企业在差旅管理的道路上举步维艰,效率提升成为了遥不可及的梦想。
管控层面,多数企业就像一艘在黑夜中航行却没有指南针的船只,事前管控严重不足。费用分析过程中,数据整合如同拼凑一幅巨大而杂乱的拼图,难度极大,口径也难以统一。业务场景订单超标以及发票合规风险如同隐藏在海底的鲨鱼,随时可能对企业造成致命一击。
解决方案概述:合思打造财务数智化方舟
合思凭借其独特的优势,为企业打造了一艘财务数智化的坚固方舟。
合思拥有广泛连接的生态,如同一张精密而庞大的蜘蛛网,能够将各种资源紧密连接在一起。其双轮驱动的模式创新,就像两个强大的引擎,为企业的差旅管理和费控提供源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一把神奇的钥匙,开启了企业财务数智化的新大门。
合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,帮助企业在差旅管理的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点:合思智慧点亮差旅管理之路
合思的众多核心功能亮点,如同夜空中闪烁的繁星,照亮了企业差旅管理的前行道路。
合思具备预算预占用功能,就像一位精打细算的管家,提前为企业规划好每一笔开支。费用标准校验、行程重叠校验等功能,如同严格的把关者,确保每一笔费用都合理合规。订单占预算、差标校验功能,让企业对每一笔订单的预算使用情况了如指掌。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能,如同高效的财务助手,简化了企业的财务流程,提高了工作效率。自动生成凭证功能,让财务人员告别繁琐的手工操作,节省了大量的时间和精力。
合思BI·差旅分析功能,就像一位专业的分析师,为企业提供详细的差旅数据分析,帮助企业更好地洞察业务数据。合思商城“合力省”福利政策,如同一份贴心的礼物,员工选择低价酒店、机票可获得消费红包,既为企业节省了成本,又提高了员工的满意度。
流程自动化功能更是合思的一大特色,企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则,就像为企业量身定制了一套专属的差旅管理方案。
用户收益:合思助力企业收获满满硕果
合思的解决方案为企业带来了多方面的显著收益,如同一片肥沃的土地,孕育出了丰硕的果实。
在成本控制方面,合思商城“合力省”政策成效显著。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一系列的数据如同璀璨的明珠,闪耀着企业节省成本的光芒。
在效率提升方面,员工报销效率大幅提升。以某上市公司为例,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这意味着企业可以用更少的人力和时间,完成更多的工作,大大提高了企业的运营效率。
在管理优化方面,企业能够更好地洞察业务数据,优化差旅标准。多种差旅数据分析看板如同明亮的镜子,让企业清晰地看到自身差旅管理的优势和不足,从而有针对性地进行优化,节省成本。
典型场景:合思方案适用于各类企业舞台
合思的解决方案适用于各类企业的差旅及费控管理场景,如同一场精彩的演出,在不同的企业舞台上都能绽放出耀眼的光芒。
对于连锁经营企业来说,差旅管理常常面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思的解决方案就像一位经验丰富的导演,能够协调好各个环节,提高员工满意度,简化财务核算流程,降低管理难度。
上市公司则面临着员工报销流程漫长、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案如同一位高效的秘书,能够缩短报销流程,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,同时为老板提供实时的业务数据,让老板能够及时做出决策。
客户成功案例:合思成就企业差旅管理传奇
众多企业通过使用合思的解决方案,实现了差旅管理的华丽转身,书写了一个个精彩的传奇故事。
某L4级无需报销上市公司,通过使用合思费控、合思商城等产品,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。员工移动端申请便捷,就像在手中拥有了一个随时随地可以使用的差旅管理神器。财务月底1次对账入账自动化操作,让财务工作变得轻松简单。管理洞察与数据监测助力差旅标准化,让企业的差旅管理更加科学规范。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。员工满意度提升至100%,财务部投诉率降低了80%。这表明合思的解决方案不仅提高了员工的满意度,还提升了企业的管理水平。
某企业通过合思商城“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,为企业节省了成本。这说明合思的解决方案能够在满足员工需求的同时,为企业带来实实在在的经济效益。
某企业利用合思流程自动化功能,实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一系列的数据充分证明了合思流程自动化功能的强大和高效。
差旅管理最新趋势正朝着数智化、高效化、精细化的方向发展。合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,成为了企业差旅管理的得力助手。在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的解决方案无疑是企业的明智之选。现在,你可以免费试用合思的解决方案,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,开启属于你的财务数智化之旅,让合思助力你的企业在差旅管理的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。