合思财务数智化方案 开启财务报销优化新篇

在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,进入了增长放缓、利润缩减的阶段。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“利润吞噬者”,不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本,实现财务报销优化,成为了企业亟待解决的难题。合思推出的财务数智化解决方案,正是应对这一难题的有力武器。

合思财务数智化方案 开启财务报销优化新篇
在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,进入了增长放缓、利润缩减的阶段。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“利润吞噬者”,不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本,实现财务报销优化,成为了企业亟待解决的难题。合思推出的财务数智化解决方案,正是应对这一难题的有力武器。

合思财务数智化全景洞察

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务。

合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过先进的技术和创新的理念,合思致力于帮助企业实现财务报销优化,提升财务管理效率和水平。

核心功能 闪耀优势光芒

  • 差标管控精准魔方
    合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够科学合理地设置差标管控金额。这种精细化的管控方式,就像一个精准的魔方,能够根据不同的地区和时间,灵活调整差标,确保企业的差旅成本得到有效控制,实现财务报销优化。

  • AI智能应用智慧引擎
    合思提供了一系列强大的AI智能应用,包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些智能功能如同智慧引擎,为企业的差旅管理和财务报销优化注入了新的动力。AI行程助手可以为员工提供个性化的行程推荐,AI自动下单助手能够实现自动化的订单处理,AI风控可以及时发现和防范风险,AI报告助手则可以生成详细的分析报告,为企业决策提供有力支持。

  • 全场景覆盖资源整合网
    合思实现了线上线下、国内国外全场景覆盖,涵盖差旅、采购、补助等多个方面。通过整合多种资源,合思构建了一个庞大的资源整合网,让企业的各项费用支出都能得到有效管理和控制,进一步推动财务报销优化。无论是在国内的出差,还是在海外的业务拓展,合思都能为企业提供一站式的解决方案。

  • 费用管控激励共赢局
    合思采用了优惠券、合力省等激励措施,激发员工的节约意识。同时,订单实时占预算,让企业能够及时掌握费用支出情况。此外,差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了全面的数据分析,帮助企业实现费用管控的精细化和科学化,营造了一个费用管控的激励共赢局,助力财务报销优化。

  • 电子会计档案管理数字护盾
    在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统为企业提供了强大的支持。该系统能够实现全链路管理需求,做好数智化归档、数据关联和合规性管理,就像一个数字护盾,保护企业的财务数据安全和合规,为财务报销优化提供了坚实的保障。

用户收益 价值全方位绽放

  • 降低成本开源节流路
    合思的解决方案能够有效降低企业的差旅成本,不仅控制了显性成本,还减少了隐性成本。例如,通过减少线下消费的额外支出和员工的时间消耗,企业能够实现真正的开源节流,为财务报销优化奠定基础。

  • 提升效率时间加速器
    合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等多项功能,大大节省了员工和财务人员的时间。就像一个时间加速器,让企业的财务管理更加高效快捷,推动财务报销优化进程。

  • 优化体验差旅新享受
    员工无需垫资,就能享受更好的差旅体验。合思的AI功能可以提供个性化的行程与住宿推荐、自动化预订服务等,让员工的差旅更加轻松愉快,同时也提升了员工的满意度,这也是财务报销优化带来的积极影响之一。

  • 合规管理风险防火墙
    通过电子会计档案管理系统,合思帮助企业应对数电票时代的合规风险,满足外部审计需求。该系统就像一道风险防火墙,为企业的财务合规保驾护航,确保财务报销优化工作在合规的轨道上进行。

  • 数据驱动决策智慧指南针
    合思能够盘活业财数据价值,赋能企业决策。企业可以利用差旅数据进行成本控制、趋势预测等,就像拥有了一个智慧指南针,为企业的发展指明方向,实现财务报销优化的战略目标。

典型场景 贴合企业需求

  • 下沉市场拓展差旅精控术
    当企业业务拓展至三四线及以下城市时,合思的精细化差旅管控发挥了重要作用。通过根据区县类型设置差标,合思能够帮助企业精准控制成本,实现下沉市场业务的高效拓展,这也是财务报销优化在特定场景下的具体应用。

  • 出海业务差旅一站式护航
    对于开展海外业务的企业来说,合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务。解决了国际差旅资源分散、信息碎片化等问题,为企业的出海业务差旅管理提供了有力保障,助力财务报销优化在国际市场的实现。

  • 线下消费管控透明合规道
    企业线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断的问题。合思通过易商卡实现了线下消费全场景覆盖和合规管控,让线下消费变得透明合规,为财务报销优化解决了一个重要难题。

  • 数电票时代财务档案新征程
    在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代,合思建立了电子会计档案管理系统,实现了财务档案全链路管理。这一系统为企业适应数电票时代的财务管理要求提供了有效解决方案,推动财务报销优化迈向新征程。

客户成功案例 实践见证实力

  • 连锁零售企业差旅优化奇迹
    某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一显著成果充分证明了合思的解决方案在财务报销优化方面的强大实力。

  • 企业风险防控节支典范
    某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工违规情况,避免了超过60000元的损失,并完善了相关差旅制度。这一案例展示了合思在风险防控和财务报销优化方面的重要作用。

  • 差旅节省奖励计划成效显著
    合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,取得了显著成效。使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分体现了合思的激励措施在财务报销优化中的积极影响。

如果您的企业也正在为差旅成本管控、财务合规等问题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启财务报销优化的新旅程。现在您可以免费试用我们的解决方案,体验其带来的便捷与高效。我们愿与您一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。立即联系我们400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ,开启企业差旅管理和财务管理的革新之旅。

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captaincaptain
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