在企业数字化转型的浪潮中，财务档案管理的智能化升级成为众多企业关注的焦点。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在引入合思会计档案电子化管理系统后，取得了令人瞩目的成效。该系统助力好想你减少了 90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低 80%，借阅管理耗时减少 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。这些显著的数据变化，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市先锋。公司拥有 154.21 亿元的品牌价值，超 1000 名员工和 400 多家全国门店。然而，在辉煌的背后，公司的财务档案管理却面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据众多，人工核对不仅效率低下，还难以避免档案遗失的情况。纸质档案的管理受时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的存储需要占用大量空间，还需要投入大量人力进行管理，成本居高不下。这些问题严重影响了公司的财务工作效率和管理水平。
合思方案破局档案管理难题
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思会计档案电子化管理系统提供了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思会计档案电子化管理系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关数据，有效提升了工作效率。以往需要在不同系统和纸质档案中反复查找的数据，现在只需在系统中轻轻一点即可获取，大大节省了时间和精力。 -
自动组装档案 提升审计效率
该系统具备自动组装档案的功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以直接在系统中查阅相关档案数据，无需再花费大量时间翻阅纸质档案，审计工作变得更加高效、准确。 -
虚实结合管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思会计档案电子化管理系统实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷地获取所需档案。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案借阅的效率。
成效显著 开启管理新篇
合思会计档案电子化管理系统的应用，为好想你带来了显著的成效。
在人工耗时方面，系统的应用使财务工作减少了 90%的人工耗时。财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，大大提高了工作效率。
总部接收管理耗时降低了 80%。通过系统的自动化流程，总部能够更快速、准确地接收和处理各部门的档案信息，优化了管理流程，提升了管理效率。
借阅管理耗时减少 67%。档案借阅变得更加高效，员工可以通过系统快速查询和借阅所需档案，无需再等待人工查找和审批，提高了工作的及时性和准确性。
在成本节约方面，预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅包括纸质档案存储和管理的成本，还包括人工成本的降低。成本的节约为公司的发展提供了更多的资金支持。
企业认可 彰显方案价值
从好想你取得的显著成效可以推测，合思会计档案电子化管理系统极大地改善了公司财务档案管理的现状，必然获得了公司内部的高度认可。该系统的应用不仅解决了公司在财务档案管理方面的痛点问题，还提升了公司的整体管理水平和运营效率。公司员工在使用系统的过程中，切实感受到了工作的便捷和高效，对系统的满意度不断提高。
携手共进 拓展合作新领域
随着财务数智化的不断发展，合思与好想你有着广阔的合作前景。合思可以在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等更多领域为好想你提供服务。通过进一步深化合作，合思会计档案电子化管理系统可以与其他业务系统进行深度融合，为好想你实现更全面的降本增效和合规经营提供有力支持。双方可以共同探索更多的数字化解决方案，推动企业在财务数字化转型的道路上不断前进。
好想你健康食品股份有限公司通过与合思的合作，在财务档案管理方面取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思会计档案电子化管理系统。它将为您的企业带来高效、便捷的财务档案管理体验，让有限的资源发挥更大的作用。现在，您可以免费试用合思会计档案电子化管理系统，亲身感受它的魅力。
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