在科技浪潮涌动的时代，高新兴科技集团宛如一颗璀璨的明星，在智慧城市物联网领域熠熠生辉。作为一家上市公司，高新兴科技集团是智慧城市物联网产品与服务的提供商，更是聚焦技术创新应用的高科技企业。其每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项，展现出强大的科技实力。集团员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统有5个，年银行回单数10万 +，发票数15万 +，电子凭证量30万 +。然而，在这辉煌的背后，高新兴科技集团在档案管理方面却面临着诸多难题，而合思的会计档案电子化管理系统正是解决这些难题的良方。
高新兴档案管理困境剖析
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成本居高不下的管理黑洞
高新兴科技集团的档案管理成本如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。报销、采购付款等业务流程，需要大量的人力进行打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，每一次的档案借阅都像是一场艰难的“长征”，耗费了大量的时间和精力。会计档案电子化管理系统的出现，有望打破这一困境，为企业降低管理成本。 -
隐患重重的合规危机
档案管理存在着诸多隐患，电子源文件未合规保存，这使得企业在面对会计电子档案管理法规时，如同走在钢丝上，随时可能面临合规性风险。档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制，这就如同在黑暗中摸索，很难保证每一份档案都符合规定。会计档案电子化管理系统能够提供系统化的管理，确保档案的合规性。 -
效率低下的利用瓶颈
目前，高新兴科技集团查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力。而且，不能实现跨系统调阅，这就像是被一道道无形的墙所阻隔，无法顺畅地获取所需信息。会计档案电子化管理系统可以打破这些壁垒，提高档案的利用效率。
合思解决方案：会计档案电子化管理系统的魅力
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低开发成本的无缝对接
合思的会计档案电子化管理系统具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，实现了数据的整合和共享。 -
自动制档的高效释放
该系统能够实现自动制档，释放财务人员的精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这就像是给财务人员配备了一个智能助手，让他们从繁琐的档案制作工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。 -
全场景数字化利用的便捷体验
会计档案电子化管理系统打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，让档案的查询变得轻松快捷。这就如同拥有了一把万能钥匙，能够随时随地打开档案的宝库，获取所需的信息。
专业实施：合思助力高新兴档案管理升级
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态和先进的技术，针对高新兴的问题开展解决方案的实施工作。凭借专业能力和技术优势，合思的团队深入了解高新兴的业务流程和档案管理需求，为其量身定制了会计档案电子化管理系统的实施方案。在实施过程中，合思团队与高新兴的相关部门密切合作，确保系统的顺利上线和稳定运行。
显著成果：会计档案电子化管理系统的成效展现
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归档效率大幅提升
高新兴科技集团在采用合思的会计档案电子化管理系统后，归档效率提升了90%。原本繁琐的档案归档工作，现在变得简单快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
成本节约成效显著
该系统为企业年节约成本30万 +。通过降低档案管理成本、提高工作效率，企业的经济效益得到了显著提升。这不仅为企业节省了资金，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
高度认可：高新兴对合思方案的信赖
可以合理推测，高新兴科技集团对合思提供的解决方案高度认可。因为该方案有效解决了其档案管理难题，实现了降本增效。会计档案电子化管理系统的应用，让高新兴的档案管理工作变得更加规范、高效、便捷。高新兴在档案管理方面的成功转型，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
行动号召：选择合思，开启财务档案管理新征程
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你也想解决财务档案管理难题，不妨选择合思的会计档案电子化管理系统。现在，你可以免费试用该系统，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴你的企业，走向更加辉煌的未来。
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