在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它犹如一股春风，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业解决了财务档案管理的难题。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业发展的过程中，传统的财务档案管理模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，繁琐的流程让财务人员疲惫不堪。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响企业的财务核算和审计工作，还可能带来潜在的法律风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。当企业需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦搜寻，耗费大量的时间和精力。而且，由于纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这给企业的日常运营和决策带来了极大的不便。
大量纸质档案的管理，对企业的空间和人力要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，如何降低成本、提高效率成为了企业发展的关键。
合思：量身定制的会计档案电子管理方案
面对好想你在财务档案管理方面的痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套会计档案电子管理解决方案。
- 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源和共享。通过将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合和关联，财务人员可以实现一键联查，快速获取所需的信息。无论是在报销环节还是在审计环节，都可以大大提高工作效率，减少人工错误。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以在一个平台上轻松获取所有相关信息，大大提高了工作效率和准确性。
- 自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装和审计。在档案生成过程中，系统会自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行匹配和组装，形成完整的电子档案。在审计环节，内外审计可以以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间和精力来查阅纸质档案，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装和审计功能，让审计人员可以快速准确地获取所需信息，提高了审计效率和质量。
- 实物高效管理 精准定位查询
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配和高效管理。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者只需扫描二维码，就可以快速定位实物档案的位置。
在传统的档案管理模式下，查找实物档案往往需要花费大量的时间和精力，而且容易出现找不到档案的情况。而合思档案的实物高效管理功能，让查阅者可以快速准确地找到所需档案，提高了档案的利用效率。
成效显著：合思方案助力好想你降本增效
在应用合思的会计档案电子管理解决方案后，好想你取得了显著的成效。
在人工耗时方面，合思档案减少了90%的人工耗时。通过自动化的流程和智能化的工具，财务人员可以将更多的时间和精力放在核心业务上，提高了工作效率和质量。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案实现了数据的实时传输和共享，总部可以及时获取下属单位的财务信息，提高了管理效率和决策的及时性。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。通过电子档案的在线借阅和管理，借阅者可以随时随地查阅所需档案，提高了档案的利用效率。
预计好想你每年可以减少综合成本20万元。通过降低人工成本、空间成本和管理成本，合思档案为好想你实现了降本增效的目标。
合思：引领财务数智化未来
合思通过推出电子会计档案管理平台，帮助众多企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思始终站在行业的前沿，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，相信会有更多的企业受益于合思的解决方案。未来，财务用合思，让有限更有效。如果你也想让企业实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在，你可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的电子会计档案管理平台，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手合思，共同开启财务数智化的新篇章！
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