在当今数字化时代，企业的财务文档流转效率成为衡量其运营水平的重要指标。高新兴科技集团作为一家上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务提供商，在行业内颇具影响力。该集团每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。然而，随着企业规模的不断扩大，高新兴在财务文档流转方面面临着诸多挑战。合思信息技术有限公司为其量身定制的电子会计档案管理解决方案，成功解决了这些难题，为企业的高效运营提供了有力支持。
高新兴业务背景现状与痛点剖析
高新兴科技集团员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统有5个。每年产生的银行回单数达10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。如此庞大的财务数据量，使得财务文档流转成为了一项艰巨的任务。
在传统的管理模式下，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，这不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。借阅流程及实物借出繁琐，导致档案管理成本居高不下。同时，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。而且，目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅，档案利用效率低，严重影响了财务文档流转的效率。
合思解决方案点亮财务文档流转新路径
面对高新兴的诸多痛点，合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的电子会计档案管理解决方案。
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低开发成本对接异构系统
合思的解决方案采用低开发成本的方式，对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这种方式大大提高了财务文档流转的效率，使得不同系统之间的数据能够实现无缝对接，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
自动制档释放财务精力
合思的解决方案实现了自动制档功能，能够释放财务人员的精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这不仅提高了财务文档流转的准确性，还大大减少了人工操作的工作量，提高了工作效率。 -
全场景数字化利用打破壁垒
合思的解决方案实现了档案全场景数字化利用，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，使得财务人员能够更加便捷地获取所需信息，提高了档案利用效率，进一步优化了财务文档流转流程。
方案实施过程稳步推进财务文档流转变革
合思凭借自身的电子会计档案管理平台，按照既定的解决方案，与高新兴的各系统进行对接和数据采集。在实施过程中，合思的专业团队与高新兴的相关部门密切合作，逐步实现档案管理的自动化和数字化。他们对高新兴的业务流程进行了深入了解，根据企业的实际需求进行了个性化的定制和优化。在数据采集方面，严格按照相关法规和标准进行操作，确保数据的准确性和安全性。通过逐步推进各个环节的工作，合思成功地帮助高新兴实现了财务文档流转的升级。
方案成果显著优化财务文档流转效益
经过一段时间的实施和运行，合思的电子会计档案管理解决方案取得了显著的成果。
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归档效率大幅提升
归档效率提升了90%，大大提高了档案管理的工作效率。原本繁琐的归档流程变得更加简便快捷，财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。这不仅提高了企业的整体运营效率，还为企业的发展提供了有力支持。 -
企业成本有效降低
为企业年节约成本30万 + ，有效降低了企业的运营成本。通过减少打印、整理、装订及归档等环节的人力和物力投入，以及提高档案利用效率，企业在财务文档流转方面的成本得到了显著降低。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中去，提高了企业的竞争力。
客户评价认可合思助力财务文档流转升级
通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务。高新兴对此次合作非常满意和认可，认为合思的解决方案为企业的财务文档流转带来了质的飞跃，有效解决了企业在档案管理方面的难题，提高了企业的运营效率和管理水平。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的电子会计档案管理解决方案，亲身感受其为财务文档流转带来的便捷与高效。
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