在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + ，企业人数500 + 。然而，随着公司规模的不断扩大，在财务文档流转方面，好想你面临着诸多挑战。下面让我们深入了解一下。
困境迷局：好想你财务文档流转痛点凸显
在财务归档环节，好想你需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的文档数量众多，档案遗失的情况难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了额外的工作量。
纸质档案存在着明显的局限性。其受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于需要及时获取财务信息的管理人员和审计人员来说，无疑是一大困扰。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，导致管理成本居高不下。这在一定程度上影响了公司的整体运营效率和经济效益。财务文档流转的不畅，成为了好想你进一步发展的阻碍。
破局之钥：合思提供创新解决方案
面对好想你在财务文档流转方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这使得财务人员能够便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，有效提升了工作效率。在财务文档流转过程中，信息的流通更加顺畅，避免了因数据分散而导致的重复劳动和错误。
合思的解决方案实现了自动组装，让审计工作变得更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。这不仅减少了审计人员的工作负担，还提高了审计结果的准确性和可靠性。
在实物管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这使得实物档案的管理更加科学、规范，提高了档案的利用率。通过这些措施，合思为好想你解决了财务文档流转中的诸多难题。
筑梦之路：解决方案实施步骤揭秘
合思在为好想你实施解决方案时，采取了一系列科学合理的步骤。
合思对好想你分散在各系统的财务数据进行了整合，统一了存储标准。将这些数据汇聚在一起，为后续的管理和分析提供了坚实的基础。这一步骤使得财务文档流转的源头数据更加规范、准确。
合思搭建了会计资料之间的关系，形成了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。通过这种方式，财务信息与业务信息紧密结合，使得财务文档流转能够更好地反映企业的实际运营情况。
合思利用虚拟档案库房和二维码技术，对实物档案进行了标记和管理，建立了电子与实物的关联。这使得实物档案在流转过程中更加易于跟踪和管理，提高了档案管理的安全性和可靠性。
辉煌成就：实施方案带来显著效益
经过一段时间的实施，合思为好想你提供的解决方案取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。财务文档流转更加高效，降低了人力成本。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更快地获取各部门的财务信息，及时做出决策，提高了企业的整体运营效率。
借阅管理减少了67%的管理耗时。查阅者能够更加便捷地获取所需的财务档案，提高了工作效率，也提升了员工的满意度。
预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔可观的节省，进一步提升了企业的经济效益。
赞誉之声：好想你高度评价合思方案
好想你公司对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案极大地提高了好想你公司的财务工作效率，节省了大量的人力和成本，让公司能够更专注于核心业务的发展。电子会计档案管理系统的实施，使公司的档案管理更加规范、便捷，也满足了合规性要求。在财务文档流转方面，合思的方案为好想你带来了质的飞跃。
行动召唤：携手合思开启财务新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务文档流转和财务档案管理的难题，不妨选择合思，让有限更有效。
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