在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，该品牌在合思的助力下，实现了显著的财务数字化转型成效，犹如一颗璀璨的明星，吸引着众多企业的目光。
该企业年度差旅费用约200万元，在合思的帮助下，通过无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用的惊人成绩，财务入账效率更是提升了60%。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这些数据无不彰显着合思解决方案的强大威力。
经典零食品牌困境待解
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。差旅平台对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，文档归档管理成为了企业的一大难题。
合思方案精准破局
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
在员工消费方面，流程清晰且便捷。从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以在合思商城进行订购，也可选择TMC订购。之后会生成合思商城对账单和TMC对账单，整个过程有序进行。
财务核算、记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票后，可实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
档案管理是合思解决方案的一大亮点。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；还能同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；并且可以多源采集，进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，有效解决了文档归档管理的难题。
转型成效硕果累累
该企业在实施合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步完善了文档归档管理。
线上线下一体化管理也得到了有效落实。标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。这些成效充分展示了财务数字化转型的实际效果。
企业反馈高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案给予了高度评价，体现了合作的满意度和解决方案的价值，也证明了合思在文档归档管理等方面的强大能力。
合作展望前景广阔
该企业财务数字化转型成效显著，未来可进一步深化与合思的合作。双方可以继续优化财务管理流程，提升企业整体竞争力。在不断变化的市场环境中，持续推进财务数字化转型对于企业的发展至关重要，而合思将成为企业可靠的合作伙伴，助力企业在文档归档管理等方面不断取得新的突破。
如果你的企业也面临着财务难题，想要实现降本增效，不妨借鉴该案例，选择合思进行财务数字化转型。合思作为专业的财务收支管理平台，拥有强大的功能和丰富的实践经验，能够为企业提供定制化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益。现在就拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，即可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
