在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。当前经济环境下，流量红利逐渐消退，企业想要增加盈利、谋求生存与发展，成本控制和精细化运营成为了关键所在。合思作为财务数字化服务的领军者，深入连锁零售行业，凭借专业的解决方案，助力企业实现财务数智化转型，“挖出”更多净利润。
出差报销常见问题一直是企业管理中的痛点，尤其是在连锁零售企业的快速扩张过程中，这些问题愈发凸显。下面让我们通过鸣鸣很忙的案例，来深入了解合思如何解决这些难题。
连锁巨头的“成长烦恼”
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食连锁的集团，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。然而，在快速扩张的进程中，鸣鸣很忙也遭遇了一系列棘手的问题。
门店标准化落地困难重重。随着门店数量的急剧增加，要确保每个门店都能按照统一的标准运营，难度可想而知。同时，财务报销流程效率低下，成为了企业发展的一大阻碍。
出差报销常见问题在鸣鸣很忙的财务报销流程中尤为突出。差旅报销与申请脱节，员工在出差申请时的预算和实际报销情况往往不一致，导致报销流程复杂且混乱。发票审核回收难，大量的发票需要人工审核，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱，对于员工私车公用的费用报销缺乏有效的监管，存在费用滥用的风险。
合思的“对症下药”良方
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，全面覆盖差旅、发票管理和核算等多个方面。
差旅无需报销：合思的解决方案实现了成本的合理收缩。员工在进行差旅申请时，系统会自动进行合规性检查，确保申请符合企业的规定。这样一来，员工申请即合规，无需再为繁琐的报销流程烦恼。出差报销常见问题中的差旅报销与申请脱节问题得到了有效解决，提高了员工的工作效率，也减轻了财务部门的工作负担。
门店发票统一回收管理：合思提供的门店发票统一回收管理系统，大大减少了人力投入。系统可以自动接收和识别门店的发票，实现高效的收票和核票。通过对发票的集中管理，企业可以更好地控制成本，避免发票丢失和重复报销等问题。出差报销常见问题中的发票审核回收难问题得到了妥善解决。
拥抱自动化精细核算：在私车公用管控方面，合思实现了车补金额的自动计算。系统根据员工的行驶里程、油耗等信息，自动计算出车补金额，确保费用的合理性和准确性。自动化精细核算不仅提高了核算效率，还减少了人为错误，为企业的财务管理提供了有力支持。
鸣鸣很忙的华丽转身
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
督导巡店效率大幅提高：由于差旅无需报销等流程的优化，督导人员可以更加便捷地进行巡店工作。他们可以将更多的时间和精力放在门店的实际运营指导上，而不是花费在繁琐的报销手续上。这使得门店标准化更快落地，各个门店能够更加规范地运营，提升了整体的服务质量和品牌形象。
采购成本显著降低：鸣鸣很忙在业内一直保持着高周转率，而合思的解决方案进一步保障了这一优势。通过对财务流程的优化和数据的精准分析，企业能够更好地控制采购成本。采购成本同比降低了30%，这为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
财务自动化程度大幅提升：财务自动化程度达到了99.9%以上，这意味着大部分的财务工作都可以通过系统自动完成。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力进行业务数据洞察。准确的财务数据为企业的决策提供了有力支持，帮助企业更好地应对市场变化。
连锁零售财务数智化的全面攻略
财务数字化转型并非一蹴而就，它需要人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接。合思不仅为鸣鸣很忙提供了针对性的解决方案，还为整个连锁零售行业提供了综合解决方案。
多角色提效：合思的解决方案涵盖了企业的各个角色，包括员工、财务人员、管理人员等。通过优化流程和提供便捷的操作界面，提高了各个角色的工作效率。员工可以更加轻松地完成报销等工作，财务人员可以更加高效地进行财务管理，管理人员可以更加准确地进行决策。
业财数据高效采集：合思能够实现业财数据的高效采集和整合。通过与企业的业务系统对接，实时获取业务数据，并将其与财务数据进行关联分析。这样一来，企业可以更加全面地了解业务运营情况，及时发现问题并采取措施。
数据赋能业务决策：准确的业财数据为企业的决策提供了有力支持。合思通过数据分析和挖掘，为企业提供了有价值的洞察和建议。企业可以根据这些数据，优化业务流程、调整营销策略、制定合理的预算等，实现效果、效益、效能的最大化。
出差报销常见问题在连锁零售企业的财务数智化转型中是一个重要的切入点。合思通过专业的解决方案，帮助企业解决了这些问题，实现了财务流程的优化和企业的发展。在竞争激烈的连锁零售市场，财务数智化是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思凭借其专业的服务和丰富的经验，已经帮助众多连锁零售企业实现了转型，取得了良好的成效。
如果您的企业也想在财务数智化方面有所突破，解决出差报销常见问题等管理难题，不妨联系合思（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com），还可以免费试用合思的解决方案，共同开启企业的增长新征程。
