在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为普遍现象。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断蚕食着企业的净利润。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，重磅推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管理带来全新变革。
行业痛点剖析：差旅行程安排中的“利润黑洞”
企业在差旅行程安排方面，面临着诸多难题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让企业差旅成本居高不下。差旅成本在企业总运营成本中的占比，少则10%，多则40%，在一些高频差旅行业，这一比例更是高达20%以上。为了降低差旅成本，企业往往采取强硬的管控手段。这些措施短期内或许能起到一定效果，但却牺牲了员工的差旅行程安排体验，引发员工与雇主之间的矛盾。
同时，企业在下沉市场和出海业务的差旅行程安排中，也面临着重重困难。下沉市场的差旅管控存在盲点，传统的线下差旅费用管控方式难以适应新的业务需求。而在出海业务中，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，让差旅行程安排变得更加复杂。此外，数电票时代的到来，也对企业的差旅管理提出了新的挑战。
解决方案概述：差旅行程安排的一站式智控方案
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的差旅行程安排解决方案，实现从“硬控”到“智控”的华丽转变。
通过整合全球优质服务商渠道，合思为企业提供全方位的差旅服务。无论是国内还是国外，线上还是线下，合思的解决方案都能覆盖到每一个差旅行程安排场景。在精细化规则设置和数字化产品功能的支持下，企业可以实现对差旅活动的无感管控，让差旅行程安排更加高效、便捷。
核心功能与优势：差旅行程安排的全方位保障
合思的解决方案具有众多核心功能和优势，为企业的差旅行程安排提供全方位的保障。
– 线上线下融合：无缝衔接差旅行程安排
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。在机票和酒店预订方面，提供大客户协议价托管服务，让企业享受更优惠的价格。同时，易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让差旅行程安排中的消费环节更加便捷。
– 国内外资源整合：全球差旅行程安排无忧
合思整合了中航信、全球四大GDS供应商等优质资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。在用车服务方面，提供聚合用车服务，满足企业在不同国家和地区的差旅行程安排需求。此外，多语言版本的支持，让企业的海外差旅行程安排更加顺畅。
– 管控与体验兼顾：智能优化差旅行程安排
合思的解决方案具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅行程安排更加符合企业的预算和实际需求。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，为员工提供更多实惠。订单实时占预算，多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板，让企业对差旅行程安排的管控更加精准。
– AI智能助力：科技赋能差旅行程安排
AI技术的应用，让合思的解决方案如虎添翼。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为差旅行程安排提供智能化的支持。员工可以通过AI行程助手快速规划差旅行程，AI自动下单助手实现一键下单，AI风控保障差旅行程安排的合规性，AI报告助手生成详细的差旅分析报告。
应用场景与案例：差旅行程安排的成功实践
合思的解决方案在不同的应用场景中都取得了显著的成效，以下是一些成功案例。
– 下沉市场：精准管控差旅行程安排
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇，在差旅行程安排方面面临着差标管控难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场的差旅行程安排中，既能满足业务拓展的需求，又能有效控制成本。
– 出海业务：解决海外差旅行程安排难题
对于出海企业来说，海外差旅行程安排中的资源分散、信息碎片化等问题是一大困扰。合思为出海企业提供全球机酒、用车等资源，解决了这些难题。通过全球四大GDS供应商，企业可以获得国际机票的低价，并支持多维度管控。合思的解决方案让出海企业的差旅行程安排更加顺畅，提高了企业的海外业务拓展能力。
– 线下消费管控：透明化差旅行程安排消费
线下消费的不透明和真实性难判断，是企业差旅行程安排中的一大痛点。合思易商卡解决了这一问题，员工无需垫资，方便了业务人员的工作与差旅出行。企业可以实时掌握员工的线下消费情况，确保差旅行程安排中的消费合规、透明。
– 数电票管理：应对差旅行程安排新挑战
数电票时代的到来，对企业的差旅管理提出了新的挑战。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，应对这一挑战。部分企业已经开始使用合思的数字化工具进行电子凭证管理，让差旅行程安排中的财务处理更加高效、准确。
在竞争激烈的商业环境中，企业亟需科学的差旅管理方案来挖掘更多净利润。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。如果你想优化企业的差旅行程安排，提升差旅管控效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的全新篇章。
