在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务管理模式如同老旧的机器，多系统林立、费用管控难、报销流程繁琐等问题逐渐暴露无遗，严重影响着企业的降本增效与合规经营。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的解决方案，尤其在企业差旅管控方面表现卓越。
转型困境：企业差旅管控痛点凸显
众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了诸多棘手的问题。在企业差旅管控方面，这些问题尤为突出。
动力源公司，大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统的手工报销模式，让员工的操作体验极差。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以形成有效的整合。而且，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让报销流程变得繁复无比。员工在差旅过程中的每一笔费用，都要经历漫长的报销流程，极大地影响了工作效率。
汉威科技集团，支出散落于多个系统之中，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，使得财务工作的衔接出现问题。发票的人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员在面对大量的差旅发票时，往往疲于奔命，难以保证工作的准确性和效率。
派克新材公司，业务成本管控困难重重。差旅报销流程漫长，员工需要等待很长时间才能拿到报销款。对公业务的稽核做账压力巨大，数据安全需求高，但多系统应用之间的信息流转却只能依靠人工，这不仅增加了出错的风险，也降低了工作效率。
创新之道：合思全方位解决方案
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品，旨在打破数据孤岛，实现业财融合，提升企业财务数字化管理水平，为企业差旅管控提供有力支持。
通过系统集成，合思能够将各个系统的数据进行同步和互通，告别人工录入的繁琐和错误。预算管控则实现了跨系统的精准管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等，大大减轻了财务审核的工作量，杜绝了假票、错票、重票的出现。自动生成凭证功能，让财务工作更加高效准确。
核心优势：合思助力企业差旅管控升级
- 系统集成铸就高效桥梁
合思具有强大的系统集成能力，能够与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多系统实现数据同步和互通。这就像是在各个系统之间搭建了一座高效的桥梁，让数据能够自由流畅地流动。员工在进行差旅相关操作时，无需在多个系统之间反复切换和录入数据，大大提高了数据的准确性和处理效率。企业差旅管控也因此变得更加顺畅和高效。 - 无需报销开启便捷之旅
合思的无需报销模式为员工带来了全新的体验。在企业差旅管控中，员工因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保费用的合理性。财务部门则可以统一对账结算，自动生成凭证。这一模式不仅提升了员工的幸福感，让员工能够更加专注于工作，也极大地提高了财务工作效率，减少了繁琐的报销流程。 - 预算管控精准守护防线
精准的预算管控是企业差旅管控的重要防线。合思实现了跨系统的预算管理，将预算检验前置到提交环节。这就像是在费用支出的源头设置了一道关卡，有效防止费用管控失控，确保预算能够严格执行。企业可以根据预算情况，合理安排差旅活动，避免不必要的费用支出。 - 发票智能处理减轻审核负担
发票处理是企业差旅管控中的一项重要工作。合思的发票智能处理功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等。财务人员只需轻松操作，就能完成对大量差旅发票的处理，大大减轻了审核工作量。同时，这一功能也杜绝了假票、错票、重票的出现，保障了企业财务的安全和合规。 - 数据分析报表提供决策依据
合思BI能够实时生成多维度的分析报表，为管理者在企业差旅管控方面提供及时的数据决策依据。通过这些报表，管理者可以动态掌握企业差旅活动的各项信息，如差旅费用的支出情况、不同部门的差旅需求等。这有助于管理者做出更加科学合理的决策，优化企业差旅管控策略。
成功实践：合思在企业差旅管控中的卓越成效
- 动力源：差旅管控效率大幅提升
动力源应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，实现了数据的互通。在企业差旅管控方面，员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得动力源的差旅管理更加高效，员工的满意度也得到了显著提升。 - 汉威科技：财务核算与付款效率双提升
汉威科技使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。在企业差旅管控中，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%，有效落地了预算管控。这让汉威科技的差旅费用管理更加规范和高效。 - 派克新材：报销与报表产出效率飞跃
派克新材采用了合思费控 + 银企直联。在企业差旅管控方面，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。财务管理的合规性得到了显著提升，差旅管理更加科学和严谨。 - 江西中机：报销与补贴核算效率双优化
江西中机运用了合思费控 + 合思BI + ERP互联。企业差旅管控中，报销效率提升了80%，将年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这使得江西中机的差旅管理更加灵活和高效。 - 李群自动化：整体效率与风险管控双加强
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，在企业差旅管控方面整体效率大幅提升。同时，加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设，让差旅管理更加安全和可靠。
合思的财务数智化解决方案已在众多专精特新企业中得到成功应用，为企业的差旅管控带来了显著的效率提升、成本节约和管理优化。如果您的企业也希望摆脱传统财务管理的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新篇章，让企业差旅管控更加轻松高效。
