在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其量身打造的财务数字化解决方案,带来了显著成效,成功实现了多系统集成、数据互通,让员工报销周期大幅缩短,财务工作效率显著提升,真正开启了财务流程智能化的新篇章。
动力源:行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,展现出强大的行业影响力。在2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国拥有30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前,动力源为了推动财务数字化转型和业财融合,先后自建了多个系统。然而,这些系统却带来了一系列问题。多系统操作体验不佳,系统之间相互割裂,数据分散难以整合。由于业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,导致财务工作效率低下,员工报销周期漫长。动力源迫切需要一种高效的解决方案,来实现财务流程智能化,解决当前面临的困境。
合思方案:开启财务流程智能化之旅
合思针对动力源的具体问题,提供了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案,为动力源的财务流程智能化转型注入了强大动力。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,打破了数据之间的壁垒,实现了多系统之间的无缝对接。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种高效的流程不仅节省了大量的时间和精力,还大大提高了财务工作的准确性。同时,系统强大的连接能力也不容忽视,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒,为财务流程智能化提供了有力保障。
显著成效:财务流程智能化带来的巨变
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务工作的各个方面都取得了显著成效,真正实现了财务流程智能化。
员工报销周期大幅缩短,从普遍的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一改变让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省大量精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这种全方位的管理提升,让动力源在财务流程智能化的道路上迈出了坚实的一步。
客户心声:对财务流程智能化的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话语中透露出对合思的信任和期待,也充分证明了合思财务数字化解决方案在实现财务流程智能化方面的卓越能力。
未来展望:持续深化合作推动财务流程智能化
未来,动力源将与合思继续深化合作,结合自身业态和组织变化,进一步发挥合思无需报销应用场景的优势,配合企业全球化业务的发展。双方将持续推动财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源相信,在合思的助力下,财务流程智能化将不断升级,为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案。它将为您的企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验,助力企业实现财务流程智能化转型,提升核心竞争力。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验财务流程智能化带来的变革!