在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的数字化转型已成为必然趋势。以鸣鸣很忙集团为例，这家连锁零售企业在迈向数字化的进程中，遭遇了诸多挑战。然而，合思为其量身定制的财务数智化解决方案，犹如一场及时雨，帮助鸣鸣很忙集团成功克服困难，实现了精细化运营和成本节约。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
零食连锁巨头的辉煌版图
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家的庞大规模，使其成为零食行业的领军企业。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，凭借“薄利多销”的经营策略，精准满足大众对零食的刚性需求，赢得了广大消费者的青睐。
繁华背后的财务隐忧
尽管鸣鸣很忙集团在业务拓展上取得了显著成就，但在财务报销流程方面却存在着不少问题。
– 差旅报销难题
差旅报销与申请脱节的情况，给企业带来了不小的困扰。每月数十万的差旅费，使得财务复核的压力巨大。在进行差旅合规检查时，财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔费用，确保其合规性。
– 发票管理困境
门店众多，导致发票审核和回收工作变得异常繁琐。大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，而且容易出现错误。在差旅合规检查中，发票的真实性和合规性也是重点关注的内容。
– 私车公用管控漏洞
私车公用的管理缺乏有效的管控机制，公里数难以核查。这不仅可能导致费用的不合理支出，也给差旅合规检查带来了很大的难度。
合思方案破局之道
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务难题，合思推出了无需报销解决方案。
– 差旅合规新境界
引入差旅无需报销模式，实现了差旅成本的合理收缩。员工在申请差旅时，系统自动进行费标、差标校验，确保申请合规。在差旅合规检查中，这种自动校验机制大大提高了效率和准确性。员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，企业统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。
– 发票管理新变革
合思提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。在差旅合规检查中，这种高效的发票管理方式使得发票的真实性和合规性更容易把控。
– 车补核算新突破
对于私车公用的管控，合思采用了拥抱自动化的精细核算方式。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效保障了差旅合规检查的准确性。
转型实施步步为营
在实施合思的解决方案时，鸣鸣很忙集团采取了一系列具体的步骤。
– 差旅无需报销实施
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保每一次差旅申请都符合企业的规定。在差旅合规检查中，这种自动化的校验机制使得每一笔差旅费用都能得到有效的管控。因公消费时，员工无需垫资，企业统一进行对账和结算。差旅补贴也由系统自动计算，同时支持在线开票和多账户独立核算，提高了财务管理的效率。
– 门店发票管理实施
门店员工将发票放入发票袋进行归集，无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别。利用发票袋上的二维码，系统可以自动进行验真查重。在差旅合规检查中，这种高效的发票管理方式确保了发票的真实性和合规性。
– 车补核算实施
员工在报销时，系统自动关联汽车信息。在行程中，员工可以灵活打卡，行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，还有AI风控助手对异常操作进行识别。在差旅合规检查中，这种精细的车补核算方式有效地避免了费用的不合理支出。
转型成果斐然可观
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
– 高周转率优势
在业内，鸣鸣很忙集团实现了高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高效的周转模式，使得企业能够更快地响应市场需求，提高了市场竞争力。
– 成本节约成效
采购成本同比降低了30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。在差旅合规检查方面，高效的管理机制也为企业节省了大量的人力和时间成本。这些成本的节约，使得企业能够将更多的资源投入到业务发展和创新中。
客户认可铸就口碑
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案提升了企业的运营效率和市场竞争力。在差旅合规检查等财务管理方面，合思的系统为企业提供了强大的支持，使得企业能够更加精准地把控每一笔费用的支出，确保了财务的合规性和透明度。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。财务数智化已成为实现精细化运营、挖掘净利润的关键。合思的解决方案已经帮助鸣鸣很忙等企业取得了显著成效。如果您的企业也希望提升财务管控能力，加强差旅合规检查，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情。
