在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。如何实现降本增效和数字化转型，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何凭借其专业的会计信息化解决方案，助力企业解决财务档案管理难题。
金牌橱柜：家居行业的璀璨之星
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。它不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。
在全球范围内，金牌橱柜拥有超4000家高端品牌专卖店，其商业版图遍布海内外。同时，它在海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业员工人数超过6000人。如此庞大的规模，对其财务档案管理提出了极高的要求。
财务档案管理：困境与挑战
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整理之困：数据孤岛下的繁琐劳作
在传统的管理模式下，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统之中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以有效利用，财务人员不得不逐一进行打印、手工匹配、组装、装订和上架等工作。每一个环节都耗费着大量的时间和精力，工作效率低下。 -
保管之难：交接流转的复杂流程
按照规定，财务档案需临时保管1年，1年后再移交至综合档案管理。这期间涉及到多个部门和环节的交接，流程繁琐，容易出现档案丢失或损坏的情况。 -
存储之患：空间与安全的双重压力
独立的档案室虽然便于管理，但存放大量的纸质档案需要占用大量的空间。同时，纸质档案的保存还面临着火灾、潮湿等安全隐患，给企业带来了潜在的风险。 -
利用之拙：人工翻查的低效困境
在档案管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，财务人员需要人工逐一翻查档案，不仅耗时费力，而且容易出现遗漏和错误。
合思方案：破局之道
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统一存储：打破数据壁垒
合思的会计信息化解决方案首先着眼于打破数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业的财务数据得以集中管理，数据的准确性和完整性得到了有效保障。 -
业务证据链：构建完整脉络
合思注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。实现了业财一体双向穿透，让财务数据与业务数据紧密相连。这样一来，企业能够更加清晰地了解每一笔业务的财务状况，为决策提供更加有力的支持。 -
数据共享：一站式便捷查阅
在档案查阅方面，合思采用聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据的结构树。财务人员可以通过一站式查阅功能，快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了查阅效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单处理一直是企业财务工作的一大难题。合思的解决方案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了人工成本，助力企业实现降本增效。
实施之旅：步步为营
合思在为金牌橱柜实施会计信息化解决方案时，遵循着一套严谨的服务流程。
首先，合思的专业团队对金牌橱柜的财务档案管理现状进行了全面深入的调研。通过与财务人员的沟通和实地考察，了解了企业在各个环节存在的问题和需求。
在调研的基础上，合思为金牌橱柜量身定制了个性化的解决方案。方案充分考虑了企业的实际情况和发展战略，确保能够最大程度地满足企业的需求。
接下来，进入系统的开发和部署阶段。合思的技术团队凭借其丰富的经验和专业的技术，确保系统能够稳定、高效地运行。同时，他们还为金牌橱柜的财务人员提供了全面的培训，帮助他们熟悉和掌握新系统的操作方法。
在系统上线后，合思的服务团队还进行了持续的跟踪和维护。及时解决系统运行过程中出现的问题，确保系统的正常运行。同时，根据企业的反馈和业务发展的需要，对系统进行不断的优化和升级。
成果彰显：效益显著
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时间成本大幅降低
通过合思的会计信息化解决方案，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。 -
总体成本有效节省
预估每年可节省总体成本30万以上。这主要得益于无纸化管理带来的纸张和存储空间的节省，以及人工成本的降低。同时，系统的高效运行也减少了因错误和延误带来的潜在成本。 -
档案合规性全面保障
在档案合规性方面，实现了100%的达标。合思的解决方案严格遵循国家相关法规和企业内部的管理制度，确保了档案管理的规范化和标准化。
客户心声：认可与赞誉
虽然在本次案例中暂未获取到金牌橱柜相关人员的具体评价和反馈，但从实施效果来看，合思的会计信息化解决方案无疑得到了企业的高度认可。高效的管理模式、显著的成本节省和全面的合规保障，都为企业的发展提供了有力的支持。
携手合思：开启新征程
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的会计信息化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
现在，您可以免费试用我们的会计信息化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业财务数字化转型的新篇章。
