在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。提升财务效率、降低成本、加强合规管理等,成为企业发展道路上亟待解决的问题。传统的财务报销和管理模式,犹如老旧的马车,难以适应企业快速发展的需求。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一股清泉,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点。
破局之困:洞察行业痛点
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如荆棘般横亘在前。
多系统林立的局面,使得数据如同散落在各处的珍珠,分散且难以串联。信息滞后,操作体验差,让财务制度的落地变得艰难。就像一座没有统一规划的城市,各个系统之间缺乏有效的沟通与协作。
预算管控如同脱缰的野马,难以驾驭。预算与业务未能有效链接,支出散落于多个系统之中,预算执行进度难以实时更新。企业仿佛在迷雾中前行,难以精准把握财务状况。
报销流程繁琐复杂,员工垫资如同沉重的负担,报销周期漫长,让员工苦不堪言。财务审核工作量大,就像在茫茫大海中寻找针一样,效率低下。
发票处理更是困难重重,假票、错票、重票如同隐藏的陷阱,随时可能给企业带来风险。验真、查重、认证等工作耗时耗力,如同一场持久战。
合同管理与付款脱节,无法实时监控合同的付款和回票进度,企业如同在黑暗中摸索,难以掌控合同的执行情况。差旅流程标准化的缺失,让整个差旅过程混乱无序,增加了企业的成本和管理难度。
智慧之钥:合思解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一把智慧的钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业解决财务数字化转型中的问题。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据如同流水般顺畅流通。实现了多系统数据互通,让企业的数据资源得到了充分的利用。
利用预算管控功能,合思实现了跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。就像一位精明的管家,时刻守护着企业的财务安全。
提供灵活的报销流程和便捷的支付方式,合思提升了员工报销体验和财务工作效率。员工不再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。
借助发票智能校验功能,合思提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。发票处理变得轻松高效,为企业节省了大量的时间和精力。
建立合同管理台账,合思实时统计付款和回票进度,规范了合同管理流程。企业对合同的执行情况一目了然,能够及时做出决策。差旅流程标准化在合思的解决方案中得到了充分的体现,让差旅过程更加规范、高效。
制胜之器:合思核心优势
合思费控具有多方面的核心功能与优势,宛如一把锋利的宝剑,助力企业在财务数字化转型的战场上披荆斩棘。
系统集成能力强,合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现数据同步和对接。打破了数据流转壁垒,实现了数据的实时共享和交互。企业各个部门之间的数据如同顺畅的河流,自由流动,为企业的决策提供了有力的支持。
无需报销模式是合思的一大创新,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档。这一系列的自动化操作,提升了员工幸福感和财务工作效率。员工可以更加专注于工作,财务人员也能从繁琐的事务中解脱出来,实现了差旅流程标准化的高效运作。
预算管控功能强大,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,实时预警超预算情况。就像一位精准的狙击手,能够及时发现预算中的问题并进行处理,让企业的预算管理更加精准、高效。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,让发票处理变得轻松简单。企业再也不用担心假票、错票、重票的问题,财务数据的准确性得到了保障。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作即可自动生成财务凭证。这大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误的发生。
此外,合思还提供丰富的报表分析功能,如合思BI报表。可实时更新各部门不同费用变动情况,生成动态看板,为管理层提供决策依据。管理层可以通过报表分析,及时了解企业的财务状况,做出科学的决策。差旅流程标准化在合思的核心优势中得到了进一步的强化,让企业的差旅管理更加科学、规范。
实战之果:应用案例见证
合思的产品和解决方案广泛应用于多个行业和场景,如制造业、医药业、软件互联网等。在不同的行业中,合思都展现出了强大的实力,取得了显著的成果。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。赛傲生物通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。合思的解决方案,让制造业企业的财务工作更加高效、精准,实现了差旅流程标准化的目标。
在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业通过合思费控系统,实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。合思的产品,为医药业企业的财务管理带来了新的活力,让差旅流程更加规范、有序。
在软件互联网行业,医百科技通过合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。长亭科技通过合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。合思的解决方案,让软件互联网行业企业的财务数字化转型更加顺利,差旅流程标准化得到了更好的实现。
如果您的企业也正在为财务数字化转型中的诸多问题所困扰,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让差旅流程标准化成为企业发展的助力。