报销流程优化新选择:合思助力企业财务数智化转型

在数字经济浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型俨然成为企业财务数智化进程中的关键走向。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业,凭借其先进的财务收支管理平台以及一系列针对性解决方案,在电子凭证数字化领域崭露头角,成为众多企业优化报销流程的得力助手。

报销流程优化新选择:合思助力企业财务数智化转型
在数字经济浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型俨然成为企业财务数智化进程中的关键走向。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业,凭借其先进的财务收支管理平台以及一系列针对性解决方案,在电子凭证数字化领域崭露头角,成为众多企业优化报销流程的得力助手。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思自2014年创立以来,便踏上了财务数智化的探索征程。作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力,累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设立直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。

合思始终秉持以客户为中心的理念,依托敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面满足企业在财务管理方面的多样化需求。对于企业而言,合思就像是一位贴心的财务管家,为企业的财务运转保驾护航。

合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器

合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务工具箱,拥有众多实用功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列流程,实现了财务业务的全流程覆盖。

不仅如此,该平台还具备多项特色功能。总额受控功能可以帮助企业对费用支出进行有效的预算控制,避免超支情况的发生。退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性。而AI辅助决策功能,借助先进的人工智能技术,为企业的财务决策提供科学依据,让决策更加精准高效。

在使用体验方面,合思财务收支管理平台支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行操作,大大提高了工作效率。同时,平台还支持多语言,方便了跨国企业的使用。在安全隐私保障方面,合思采用了先进的技术手段,确保企业财务数据的安全可靠。此外,平台还提供定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业的特殊业务场景。

合思还积极推动行业的发展,联合多方发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为电子凭证数字化变革提供了重要的参考依据。其会计数据标准更是助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,为企业的报销流程优化提供了有力支持。

对比传统:合思平台优势尽显

与传统财务报销模式相比,合思平台的优势可谓一目了然。传统报销模式存在诸多问题,逆数字化现象使得企业将电子凭证打印成纸质文件入账,造成了大量的纸张浪费和资源消耗;伪数字化将电子凭证转换成图片文件入账,不仅效率低下,还容易出现数据丢失和错误的情况;非数字化则需要手工查验电子凭证的合法真实性,增加了财务人员的工作负担。

而合思平台则推动电子凭证数字化转型,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一变革不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗,还优化了业务流程,提升了财务处理效率。通过自动化的流程,减少了人工操作的环节,大大降低了错误率,增强了会计信息的真实性和可靠性。

在无需报销分级标准中,合思更是推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业的报销流程将更加便捷、高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能够从繁重的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。

应用案例:合思解决方案成效显著

合思的解决方案在多个企业中取得了显著的成效,为企业的报销流程优化和财务管理提升带来了实实在在的好处。

某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理困难等问题一直困扰着企业。引入合思的解决方案后,这些问题得到了有效解决。通过合思平台的自动化流程和精准的数据分析,企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。员工的报销流程更加顺畅,财务人员的工作压力也大大减轻。

某企业在财务管理方面存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批工作量大、多系统数据不互通等问题。合思将管理方案嵌入企业财务系统后,实现了无需员工垫资和开票,管理层可以快速审批,财务自动对账。这一系列的改变显著降低了企业的成本,提高了工作效率,让企业的财务管理更加科学、规范。

某知名头部数字阅读品牌,面临着数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理难等问题。合思的解决方案帮助企业实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规且先进。企业的报销流程更加透明,财务数据更加准确,为企业的发展提供了有力的支持。

某世界500强旗下教育服务品牌,业务财务系统众多,数据不互通,实物存档成本高,纸质档案录入操作繁琐,档案查阅困难。合思为其实现了会计档案线上单套制管理,提高了工作效率,成为地方财政局标杆试点企业代表。通过数字化的档案管理,企业可以快速查询和调用财务档案,大大提高了工作效率和决策速度。

未来展望:携手合思开启报销流程优化新征程

随着国家政策对电子凭证数字化的大力推动,企业数字化转型的需求愈发迫切。合思凭借其先进的产品和解决方案,已经在众多企业中成功实践,展现出了强大的实力和广阔的应用前景。

在未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新升级产品和服务。合思将以更加先进的技术、更加优质的服务,与更多企业携手共进,推动电子凭证数字化转型迈向新高度,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也希望优化报销流程,提升财务管理效率,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受合思为您带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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