在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决财务数字化难题，尤其是在员工费用报销流程方面实现了重大突破，达成了降本增效的目标。
行业先锋动力源简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出了强大的科技实力和发展潜力。作为行业内的先锋企业，动力源在不断拓展业务的同时，也在积极探索财务数字化转型的道路。
传统报销流程痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，并且自建了多个系统。然而，随着企业的发展，传统的员工费用报销流程逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工在进行费用报销时，需要在多个系统之间来回切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统之间存在壁垒，数据分散且信息滞后，导致财务部门在获取和处理数据时面临很大困难。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体的报销流程繁复，使得员工费用报销流程成为了企业运营中的一大难题。
合思量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了数据流转的壁垒。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式，让员工因公消费免垫资、免开票。这种模式大大简化了员工费用报销流程，提高了员工的工作效率和满意度。合思费控系统连接能力强，能够实现各系统之间的数据互通，为企业的财务管理提供了有力支持。
循序渐进实施落地
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，将动力源相关系统的数据与合思费控进行全面同步，实现了数据的实时互通。通过合思费控的强大功能，对员工费用报销流程进行了规范。从费用申请、审批到报销，每一个环节都有明确的标准和流程，加强了预算管控。员工在进行费用报销时，只需按照系统指引操作，大大减少了人为错误和违规行为的发生。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，确保了方案的顺利推进。
显著成果效益彰显实力
合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。员工费用报销流程得到了极大的优化，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。通过多系统集成和数据互通，员工费用报销流程的操作体验全面革新，财务部门能够更及时、准确地获取数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户高度评价未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手合作。合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务，为企业的发展提供持续的支持。
如果你也面临类似的财务数字化难题，尤其是在员工费用报销流程方面存在困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助你实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受合思为你带来的财务数字化变革。
