在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司在引入合思的财务电子报销工具及相关财务数字化解决方案后，宛如注入了一剂强大的动力针，实现了报销效率的大幅提升和成本的显著降低，为企业的数字化转型开辟了全新的道路。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来在市场中占据着重要的地位。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。然而，随着企业的不断发展壮大，一些深层次的问题也逐渐浮出水面。
企业内部存在大量自研系统，这些系统犹如一个个独立的“孤岛”，难以进行有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，严重制约了企业的发展效率。多系统操作给员工带来了极差的体验，不同系统之间的数据分散且滞后，无法及时为企业决策提供准确的依据。业务报销模式复杂繁琐，组织架构流程也极为繁复，使得员工在处理报销事务时常常陷入困境，耗费大量的时间和精力。
在这样的背景下，动力源急需一种高效、智能的财务电子报销工具来打破现有的困境，实现财务流程的优化和升级。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合性解决方案。
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控进行同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措就像是为企业搭建了一座数据互通的桥梁，使得各个系统之间的数据能够顺畅流动，打破了数据之间的壁垒，为后续的报销流程优化奠定了坚实的基础。
无需报销：颠覆传统商旅流程
在产品应用方面，合思的财务电子报销工具带来了一场革命性的变革——无需报销模式。这种模式彻底颠覆了传统的商旅出行流程，业务人员因公消费时无需再进行垫资和开票。消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔费用都合理合规。财务部门则可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，同时将发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后实现一键归档。这一系列自动化操作不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了报销的准确性和及时性。而且，该系统强大的连接能力，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据更加流畅地在各个环节中流通。
显著成效：效率与成本的双重飞跃
应用合思的财务电子报销工具及解决方案后，动力源在财务报销方面取得了令人瞩目的成效。
效率提升：报销周期大幅缩短
动力源的报销效率实现了惊人的300%提升。员工的报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
流程简化：聚合消费便捷报销
在员工操作层面，申请单信息能够自动赋值，系统还提供聚合消费功能，员工可以在同屏进行比价，选择最适合的消费方式。这一功能简化了报销流程，让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。
合规管控：财务审批更有依据
对于财务部门来说，审批工作变得更加有依据。费控更加合规，结算更加统一。从过去手动制作单据的繁琐模式转变为智能制单，大大提高了财务工作的效率和准确性。
全程管控：摆脱传统费控“盲盒”
在企业管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控那种“盲人摸象”的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加科学、准确的依据。
客户心声：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间做出响应并解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这种高度的认可充分体现了合思财务电子报销工具及解决方案的可靠性和适应性。
动力源与合思的成功合作，无疑为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴范例。在当前企业都在寻求提升财务效率、降低成本的大环境下，合思的财务电子报销工具及财务数字化解决方案无疑是一把开启企业数字化转型新篇章的金钥匙。
如果您也希望提升企业的财务效率、降低成本，不妨考虑合思的财务电子报销工具及相关解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验数字化报销带来的便捷与高效，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
