在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业财务管理正处于一个充满挑战与机遇的十字路口。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新性的解决方案，已经成功助力众多企业开启了财务数字化转型的新篇章。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思如何帮助企业应对财务难题，强化预算风险管控，实现降本增效的目标。
数字阅读企业的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的过程中，遭遇了一系列棘手的财务问题，预算风险管控面临巨大挑战。
企业的数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在多个内部系统之中，业务流程也因此断裂。这种数据的分散性使得数据整合工作困难重重，费用管控难以有效落地，预算超标成为了常态。每到财务月，大量的单据如潮水般涌来，全量的原始凭证与财务凭证都需要人工打印、粘贴，这不仅耗费了大量的人力，而且工作效率极其低下。
与此同时，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了大量纸张的浪费。更为糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不面对海量的纸质文件，在其中苦苦翻找，这种低效率的工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求，也严重影响了预算风险管控的效果。
携手合思开启破局之旅
面对上述严峻的挑战，该企业深知必须找到一个可靠的合作伙伴来解决问题。于是，他们精心构建了一套精细的系统服务商选型模型，经过严格的筛选，最终选择与合思携手合作。
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务问题的要害，在预算风险管控方面发挥了重要作用。
在财务准确性方面，该方案确保了每一笔财务数据的精准无误，使企业顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，到年底预计将达到 T + 5，大大提高了财务工作的效率，也为预算风险管控提供了有力的支持。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为该企业带来了全方位的显著成果，尤其在预算风险管控方面表现出色。
- 增效：提升效率优化流程
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。在档案整理方面，方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，大大提升了档案整理效率。
通过建立财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位功能，使得实物档案查找变得轻而易举，极大地提高了查找效率。这些改变不仅提升了企业整体的运营效率，也为预算风险管控提供了更高效的支持。
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降本：节约成本减少浪费
在预算风险管控的成效上，该方案减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，进一步优化了企业的预算管理。 -
合规：保障企业财务合规
发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，确保了资金的合理使用。方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为预算风险管控提供了坚实的合规保障。
该方案还具有很强的灵活性，能够覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召。单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，进一步提升了预算风险管控的水平。
综上所述，合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的效益，成功强化了企业的预算风险管控，实现了企业财务的数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业有效进行预算风险管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在预算风险管控方面存在困扰，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
