在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快，一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这一变革的浪潮中，合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案这一强大的产品，成功助力众多企业突破财务档案管理的重重困境。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案在优化发票归档规范方面所发挥的巨大作用。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借着对红枣事业的执着与专注，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为了红枣行业当之无愧的领军企业。随着业务的蓬勃发展，公司的规模日益壮大，拥有超过1000名员工，全国门店数量多达400余家，同时还涉及18家归档主体。
然而，在企业快速发展的背后，财务档案管理却成为了制约公司进一步发展的瓶颈。传统的档案管理模式在面对如此庞大的业务数据时，显得力不从心。发票归档规范难以落实，导致归档工作困难重重。财务人员在面对海量的发票时，往往需要花费大量的时间和精力进行整理和归档，效率极其低下。而且，在查找档案时，由于缺乏科学的管理体系，常常陷入大海捞针的困境，查找速度慢，严重影响了工作进度。
不仅如此，传统档案管理还面临着成本高的问题。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入人力进行维护和保管，这无疑增加了企业的运营成本。更为重要的是，在发票归档规范不严格的情况下，企业还面临着合规风险，一旦出现档案管理不善的情况，可能会给企业带来不必要的法律纠纷和经济损失。
合思档案的破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一系列行之有效的解决方案。
- 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案致力于打破数据之间的壁垒，实现数据的同源性。通过先进的技术手段，将企业的各类财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。在发票归档规范方面，财务人员只需一键操作，即可实现对发票的联查，快速定位到相关的档案信息。这不仅大大提升了工作效率，还确保了发票归档的准确性和规范性。
传统的档案管理模式下，财务人员需要在众多的文件和系统中查找相关的发票信息，不仅浪费时间，而且容易出现错误。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以在瞬间获取所需的发票信息，避免了繁琐的查找过程，提高了工作的准确性和效率。
- 自动组装提升审计效能
在审计环节，合思档案同样发挥着重要的作用。它以档案数据为标准，实现了自动组装功能，能够快速生成符合审计要求的档案资料。在发票归档规范的基础上，合思档案可以对发票进行分类和整理，为内外审计提供了有力的支持。
通过自动组装功能，审计人员可以更加高效地进行审计工作，减少了人工操作的时间和误差。同时，合思档案还可以对发票进行实时监控和分析，及时发现潜在的问题和风险，为企业的财务管理提供了更加科学的决策依据。
- 虚实匹配实现实物高效管理
为了实现电子档案与实物档案的完美匹配，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，为每一份实物档案赋予了唯一的标识。在发票归档规范的要求下，财务人员可以通过扫描二维码，快速定位到实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。
在传统的档案管理模式下，实物档案的查找和管理往往是一项繁琐的工作。而合思档案的虚实匹配功能，让财务人员可以通过电子档案快速找到对应的实物档案，提高了实物档案的查找效率和管理水平。同时，虚拟档案库房的建立，也为企业节省了大量的存储空间，降低了企业的运营成本。
好想你公司的显著成效
通过引入合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得企业减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行发票的归档和查找工作，而是可以将更多的时间和精力投入到企业的核心业务中。在总部接收管理耗时方面，减少了80%，提高了总部对各分支机构的管理效率。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，使得借阅流程更加便捷和高效。
从成本方面来看，合思档案的应用预计为企业每年减少综合成本20万元。这主要得益于企业在人力、存储空间等方面的节省。同时，由于发票归档规范的严格执行，企业的合规风险也大大降低，避免了不必要的法律纠纷和经济损失。
合思档案助力企业未来发展
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司有效解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在发票归档规范方面，合思档案为企业提供了一套科学、规范、高效的解决方案，确保了企业发票归档的准确性和规范性。
未来，合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，为更多企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，尤其是在发票归档规范方面存在困惑，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其在发票归档规范方面的卓越表现，让有限的资源发挥出更强大的效用。
