在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着财务管理效率低下、成本控制困难等诸多暗礁险滩。传统的财务报销和管理方式,就像陈旧的船只,已难以适应企业快速发展的需求。在这样的背景下,企业对财务数智化产品和服务的需求如久旱盼甘霖般迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)应时而生,如一位经验丰富的领航员,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业降本增效、合规经营,在激烈的市场竞争中破浪前行。
产品背景与行业痛点:传统财务模式的困局
随着企业业务版图的不断拓展和数字化转型的加速推进,传统财务模式的弊端犹如冰山一角,逐渐显露出来。众多企业陷入了多系统林立、数据孤岛严重的泥沼,这就好比在一个庞大的城市里,各个区域之间没有畅通的道路相连,信息无法自由流通。
这种状况导致了一系列严重的问题。操作体验差成为了员工的普遍困扰,复杂的流程和系统之间的不兼容,让员工在报销等财务事务上花费大量的时间和精力。合规难度大如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的运营安全。预算管控难落地更是让企业的成本控制成为了一纸空文。
以动力源为例,其大量自研系统犹如一个个独立的城堡,难以整合。传统手工报销模式流程繁琐,系统壁垒高,就像在不同城堡之间传递信息,困难重重。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,使得企业的财务管理如同断了线的风筝,失去了方向。派克新材在业务高速发展的同时,业务成本管控急需财务给予更多的支撑,但报销流程长、审批慢等问题,如同沉重的枷锁,制约了企业的发展。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为了企业前进道路上的绊脚石。
解决方案概述:合思打造一站式财务数智化服务
合思凭借其独特的优势,为企业提供了一站式的财务数智化服务,就像为企业打造了一艘装备精良的现代化船只,助力企业在财务的海洋中畅行无阻。
合思拥有广泛连接的生态,如同构建了一个庞大的信息网络,将企业的各类系统紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务管理体验。
通过将企业的各类系统进行集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通和共享。这就好比打通了城市之间的道路,让信息能够自由流动。同时,合思利用先进的技术手段,如发票识别技术、AI技术OCR自动识别、银企直联等,优化报销流程,提高审批效率,加强预算管控,实现财务数字化转型。
例如,合思费控与合思商城、合思BI等产品相结合,为企业提供了从申请到报销、从预算到核算的全流程管理解决方案。这就像为企业提供了一套完整的导航系统,让企业在财务管理的道路上不再迷失方向。
核心功能与优势:合思产品的独特魅力
合思的产品具有众多核心功能和优势,犹如璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀。
首先,其无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这就好比员工在消费时无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需专注于工作。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了财务工作的效率,就像为财务人员配备了一个智能助手。
合思的系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这就好比在不同的信息系统之间搭建了一座桥梁,让数据能够快速、准确地流通,加快了业务处理和数据统计效率。
此外,合思还提供了强大的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。这就像为企业的预算管理加上了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控,确保企业的资金合理使用。
应用场景与案例:合思解决方案的广泛验证
合思的解决方案广泛应用于各个行业和领域,就像一把万能钥匙,能够打开不同企业财务管理的大门。其应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。
在众多客户案例中,合思的解决方案都取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这就好比将原本漫长的旅程缩短了数倍,让员工能够更快地得到应有的回报。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业节省了大量的人力和财力。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,实现了从3到1的转变。这就像将分散的力量汇聚在一起,形成了强大的合力。财务付款效率提升90%,让企业的资金流转更加顺畅。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些显著的提升,让企业在财务管理方面更加得心应手,能够更加专注于业务的发展。
这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,就像一个个坚实的脚印,证明了合思在财务数智化领域的实力和成就。
面对数字化时代的挑战和机遇,企业的财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例,为企业提供了一套全面、高效、可靠的财务数智化解决方案。选择合思,就是选择高效、合规、低碳的财务管理模式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。