在当今数字化浪潮汹涌的时代，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。这一变革在给企业带来便利的同时，也让企业面临着档案管理的全新挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星应运而生，它肩负着为企业解决档案管理诸多痛点的重任，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
时代变革催生挑战，企业档案管理痛点凸显
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理的局势可谓是风云变幻。在收票环节，电子发票接收的合法合规政策日益完善，犹如一张严密的法网，要求企业必须严格遵守。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖，数电票的管理要求独具特色，它必须经过验签、解析，以XML格式进行存档，XBRL文件更是要求写入财务入账信息。
在这个纸电混合的时代，企业各个层面都被档案管理的难题所困扰。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，大量的人力、物力、财力被消耗在纸质档案的存储、保管和查找上。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，就像一座被封印的宝藏，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员则深陷档案数据整理的繁琐泥潭之中。他们需要花费大量的时间和精力去核对、整理各种档案数据，每一个数字、每一份文件都需要小心翼翼地处理，生怕出现一丝差错。业务人员也为报销纸质票据的繁琐流程而烦恼不已，从收集票据到填写报销单，再到各级审批，整个过程就像一场漫长的马拉松，耗费了他们大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力。高显性成本体现在纸质档案的存储、印刷、运输等方面的费用；高隐形成本则包括人力成本的浪费、工作效率的低下等；而高合规风险则是由于档案管理不规范可能带来的法律风险和监管处罚。在这样的背景下，发票信息匹配的准确性和高效性显得尤为重要，只有确保发票信息匹配无误，才能有效降低企业的合规风险，提高档案管理的效率。
合思档案亮剑出鞘，全方位解决方案直击痛点
合思档案针对企业档案管理的种种痛点，推出了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一位技艺高超的神医，为企业的档案管理问题开出了一剂良方。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产。通过对企业档案数据的有效管理和分析，挖掘出其中蕴含的有价值信息，为企业的决策提供有力的支持。同时，合思档案还能保障企业的合规管理，确保企业的档案管理符合国家相关政策和法规的要求，避免因合规问题而带来的风险。在提升企业财务档案利用效率方面，合思档案更是表现出色，它能够让企业的财务档案数据变得更加鲜活、更有价值，助力企业决策实现数智化，最终达到降本增效的目的。在这个过程中，发票信息匹配的精准度是合思档案发挥作用的关键，准确的发票信息匹配能够为企业提供真实、可靠的数据基础，让企业的决策更加科学、合理。
对于归档员/财务来说，合思档案就像是一把神奇的钥匙，能够打开高效工作的大门。它可以提高工作效率，让财务人员从繁琐的档案数据整理工作中解脱出来。通过实现档案数据的同源，合思档案能够确保档案数据的一致性和准确性，让财务人员轻松完成档案管理工作。在日常工作中，发票信息匹配的高效处理能够让财务人员快速完成档案的归档和整理，大大节省了时间和精力。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统一键查询借阅档案，权限也可以一键下放或回收，整个审计过程变得更加便捷、高效。同时，准确的发票信息匹配能够为审计工作提供有力的支持，确保审计结果的准确性和可靠性。
核心功能优势尽显，铸就电子会计档案管理利器
合思档案拥有一系列强大的核心功能和显著的优势，犹如一把锋利的宝剑，在电子会计档案管理领域披荆斩棘。
它具有广泛连接的能力，就像一张巨大的网络，能够连接各类异构业财系统。通过这张网络，合思档案可以广泛采集数据，确保企业的各种业务数据都能被及时、准确地收集到系统中。在数据采集过程中，发票信息匹配是其中的重要环节，只有确保发票信息与业务数据的准确匹配，才能保证采集数据的完整性和准确性。
合思档案能够实现100%自动归档，大大减少了人工介入。这就像一个智能的机器人，能够自动识别、分类和归档各种档案数据，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。在自动归档的过程中，发票信息匹配的自动化处理能够让档案归档更加快速、准确。
它严格符合国家政策要求，进行电子会计档案的合规性管理。就像一位忠诚的卫士，守护着企业档案管理的合规底线。无论是数电票的存储格式、XBRL文件的信息写入，还是档案的存档要求，合思档案都能严格按照国家相关政策进行操作，确保企业的档案管理合法合规。在合规管理过程中，发票信息匹配的准确性是关键，只有确保发票信息与国家政策要求的匹配，才能避免企业因合规问题而遭受损失。
合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业接收管理数电票的需求。随着数电票的不断发展和变化，合思档案能够及时调整和优化自身的功能，就像一位与时俱进的智者，始终走在时代的前沿。它的功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等电子会计档案全生命周期管理的各个方面，以及多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个维度。同时，合思档案还拥有大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据的秒级查询。在这个过程中，发票信息匹配的高效处理是大数据解决方案的核心，只有确保发票信息与其他业务数据的准确匹配，才能实现海量数据的快速关联和查询。
应用场景案例彰显，合思档案成效卓著
合思档案在众多企业的档案管理实践中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，在档案管理方面可谓是困难重重。会计档案纸电混合，管理难度极大，手工作业不仅低效费力，而且容易出现错误。合思档案针对该企业的问题，制定了详细的解决方案。通过多系统采集数据，合思档案就像一个勤劳的小蜜蜂，将企业各个系统中的数据都采集到一起。然后，它能够自动匹配组装档案，确保发票信息与其他业务数据的准确匹配，让档案的整理变得更加高效。同时，档案管理实现了电子化，大大提高了档案的存储和查询效率。最终，该企业实现了业财一体，管理流程得到了自动化优化，整个流程得到了精简，成本也得到了有效降低，效益显著提升。
还有集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案就像一场及时雨，为集团型企业带来了新的生机。它实现了档案管理的标准化落地，所有的档案都按照统一的标准进行管理，确保了档案的规范性和一致性。同时，合思档案还能够对档案进行安全合规存储，就像一个坚固的保险柜，保护着企业的重要档案信息。在业务完整性检测方面，合思档案通过准确的发票信息匹配和数据关联，能够及时发现业务数据中的漏洞和问题，确保业务的完整性和准确性。
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