在当今数字化浪潮席卷全球的时代,财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思,作为财务数智化领域的领军企业,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,在行业中占据着举足轻重的地位。合思以数字化报销创新为核心,为众多企业带来了前所未有的财务变革,帮助企业实现了降本增效、提升管理效率和业财融合的目标。今天,我们将走进汉威科技集团,一起探寻合思数字化报销创新解决方案如何助力这家A股上市的创新型科技企业实现财务数字化转型。
创新先锋:汉威科技集团的辉煌征程
汉威科技集团,一家在A股上市的创新型科技公司,宛如一颗璀璨的明星闪耀在科技领域。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。多年来,汉威科技集团始终秉持着创新的理念,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全方位的解决方案。
在智慧城市建设方面,汉威科技集团的传感器技术犹如城市的“千里眼”和“顺风耳”,能够实时监测城市的各种环境数据,为城市的智能化管理提供有力支持。在安全生产领域,其仪表设备能够精准检测各种危险气体,保障工作人员的生命安全。在环境保护方面,汉威科技集团的解决方案能够有效监测和治理环境污染,为守护绿水青山贡献力量。在民生健康领域,其产品也为人们的生活带来了更多的便利和保障。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团面临着财务管理的新挑战。传统的财务管理模式已经难以满足企业的发展需求,如何实现财务的数字化转型,成为了汉威科技集团亟待解决的问题。而合思的出现,为汉威科技集团带来了新的希望。
量身定制:合思数字化报销创新解决方案
- 全流程数字化费控管理革新
合思为汉威科技集团提供了数字化报销创新的重要一环——全流程数字化费控管理。通过合思费控,汉威科技集团实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。
员工在进行费用申请时,只需在系统中轻轻一点,即可完成申请流程。系统会自动根据企业的费用政策进行审核,大大提高了申请的效率。在消费环节,员工可以通过合思费控与各大供应商进行对接,实现线上支付,消费记录实时同步到系统中。报销时,员工只需上传相关的发票和凭证,系统会自动进行识别和匹配,减少了人工操作的繁琐。
对账和记账环节,合思费控能够自动与企业的财务系统进行对接,实现数据的实时同步和核对。归档和报表功能也为企业的财务管理提供了便利,企业可以随时查询和生成各种财务报表,为决策提供有力支持。
- 全球化智能差旅与企业消费管理升级
合思商城的出现,为汉威科技集团的差旅和企业消费管理带来了数字化报销创新的新体验。合思商城聚合了多维度的供应链资源,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在差旅管理方面,汉威科技集团的员工可以通过合思商城预订机票、酒店、租车等服务。系统会根据员工的行程和预算,为其推荐最优的方案。同时,合思商城还提供了实时的价格比较和优惠信息,帮助企业节省差旅成本。
在企业消费管理方面,合思商城支持多种支付方式,如信用卡、预付卡等。企业可以根据自身的需求,设置不同的消费权限和预算,实现对企业消费的精细化管理。
- 会计档案管理的高效变革
合思档案是合思数字化报销创新解决方案的又一亮点。它帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
传统的会计档案管理方式往往需要大量的人力和物力,而且容易出现档案丢失、损坏等问题。合思档案采用了先进的数字化技术,将企业的会计档案进行电子化存储和管理。员工可以通过系统随时查询和下载所需的档案,大大提高了工作效率。
同时,合思档案还具备强大的安全性能,采用了多重加密技术,保障了企业会计档案的安全性和保密性。
- 对公与销售业务财务协同优化
合思付款解决了汉威科技集团对公业务“三流合一”的难题。在传统的对公业务中,企业往往需要花费大量的时间和精力进行付款审核和对账,容易出现差错。合思付款通过数字化报销创新,实现了付款流程的自动化和智能化。
系统会自动根据企业的采购合同和发票信息,生成付款申请,并进行审核。付款完成后,系统会自动更新相关的财务数据,实现了付款进度的清晰可控。同时,合思付款还能够与企业的财务系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。
合思收款则联通了汉威科技集团的销售业务与财务管理。在销售业务中,企业往往需要及时了解客户的付款情况,以便进行资金管理和决策。合思收款通过数字化报销创新,实现了应收实收的智能匹配,提高了收款效率。
系统会自动根据销售合同和发票信息,生成收款提醒,并进行跟踪。当客户付款后,系统会自动更新相关的财务数据,实现了销售业务与财务管理的无缝对接。
- 智能化财务收支经营分析洞察
合思BI为汉威科技集团提供了智能化财务收支经营分析。在企业的经营过程中,及时准确地了解财务收支情况和经营状况对于企业的决策至关重要。合思BI通过数字化报销创新,为汉威科技集团提供了全方位的财务分析和决策支持。
系统会自动收集和分析企业的财务数据,生成各种可视化的报表和图表。企业管理者可以通过这些报表和图表,直观地了解企业的财务状况和经营趋势,及时发现问题并采取相应的措施。同时,合思BI还提供了数十种业财分析模板,企业无需进行研发投入,即可直接使用这些模板进行分析。
显著成效:合思方案助力汉威科技腾飞
- 付款管理:清晰可控与效率提升
合思的解决方案为汉威科技集团在付款管理方面带来了显著的成效。通过合思付款,汉威科技集团实现了70%付款进度的清晰可控。企业可以随时了解每一笔付款的状态和进度,避免了付款延误和差错的发生。
同时,对账效率也得到了大幅提升。传统的对账方式往往需要人工进行核对,容易出现错误和遗漏。合思付款通过数字化报销创新,实现了付款数据的自动核对和匹配,大大提高了对账的效率。
- 收款管理:智能匹配与效率跃升
在收款管理方面,合思收款为汉威科技集团带来了60%应收实收的智能匹配,收款效率得到了显著提升。系统会自动根据销售合同和发票信息,对客户的付款进行匹配和核对,减少了人工操作的繁琐。
同时,合思收款还能够及时提醒客户付款,提高了客户的付款及时性。通过数字化报销创新,汉威科技集团的资金回笼速度加快,资金使用效率得到了提高。
- 业财融合:成本降低与管理升级
合思的解决方案还帮助汉威科技集团实现了业财融合,降低了企业的成本,提升了管理效率。通过全流程数字化费控管理、全球化智能差旅和企业消费管理、会计档案管理、对公与销售业务财务协同优化以及智能化财务收支经营分析等多个方面的数字化报销创新,汉威科技集团的财务数据与业务数据实现了实时同步和共享。
企业管理者可以通过系统随时了解企业的财务状况和经营情况,及时发现问题并采取相应的措施。同时,合思的解决方案还为企业提供了更多的决策支持,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
合思为汉威科技集团带来了全方位的财务数字化转型,通过数字化报销创新,帮助企业实现了降本增效、提升管理效率和业财融合的目标。在未来,合思将继续秉持创新的理念,不断推出更加优质的财务数智化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也希望体验数字化报销创新带来的变革,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的财务数智化产品和服务,开启属于您的财务数字化之旅!