在竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业如同在波涛汹涌的大海中航行的巨轮，需要精准的航向和高效的动力系统才能破浪前行。财务数智化，正是这样一股强大的动力，推动企业驶向成功的彼岸。今天，让我们以鸣鸣很忙集团为例，一同探寻合思如何为连锁零售企业提供财务数智化解决方案，为企业差旅费用管理带来显著效益。
鸣锣开道：连锁零售巨头的探索之旅
鸣鸣很忙集团，一家在连锁零售领域熠熠生辉的企业，专注于线下专业零食连锁。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌如璀璨星辰，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团以“薄利多销”之策，满足大众对零食的刚需。
荆棘满途：连锁零售企业差旅费用管理困境
差旅报销脱节困局
企业差旅费用是连锁零售企业运营成本的重要组成部分。鸣鸣很忙集团在快速扩张的道路上，却遭遇了低效的财务报销流程这一“拦路虎”。月均数十万的差旅费，让财务复核压力如泰山压顶。申请与报销不在同一系统，缺乏紧密关联，传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言。大量的单据和发票，不仅让财务复核、做账的工作量剧增，也使得报销体验大打折扣。
发票审核回收难题
门店众多，发票审核和回收成为了另一大难题。总部财务负责门店报销，然而发票丢失、抬头错误等问题层出不穷。发票稽核环节工作量大，且难以解决重复报销问题，这就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来财务风险。
私车公用管控漏洞
在企业差旅费用管理中，私车公用也是一个不容忽视的环节。鸣鸣很忙集团的系统核算里程数无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，使得企业差旅费用难以得到有效控制。
拨云见日：合思财务数智化解决方案
差旅无需报销新体验
合思为鸣鸣很忙集团带来了无需报销的解决方案，为企业差旅费用管理带来了全新的变革。员工只需在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算。在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松便捷。
门店发票统一管理新模式
发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列举措，让门店发票管理变得井然有序，大大减轻了财务人员的工作负担，也有效避免了重复报销等问题。
自动化精细核算新高度
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得企业差旅费用管理更加精细化，有效控制了成本。
步步为营：合思系统实施过程
系统部署与集成
首先，合思团队为鸣鸣很忙集团部署了系统，并将其与企业原有的业务系统进行对接和集成。这就像为企业打造了一个高效的神经系统，让各个部门之间的信息流通更加顺畅。
人员培训与操作熟悉
对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统使用培训，使其熟悉移动端申请、报销等操作流程。通过培训，员工们能够更加熟练地使用系统，提高了工作效率。
发票管理机制建立
建立发票袋归集发票的机制，培训相关人员使用发票扫描设备和自动验真查重功能。这一机制的建立，让发票管理更加规范，减少了人为错误。
自动化核算规则设定
设定私车公用的自动化核算规则，将员工汽车信息录入系统，实现行程关联和补贴自动计算。这使得私车公用管理更加科学合理，有效控制了企业差旅费用。
硕果累累：合思方案带来的显著成效
高周转率引领行业
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，为企业节省了大量的成本。
采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%，为企业节约了大量资金。这使得企业在市场竞争中更具优势，能够将更多的资源投入到产品研发和市场拓展中。
员工精力解放
解放了巡店督导、城市经理等人员的时间和精力，使其能够更专注于业务工作。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够全身心地投入到工作中，为企业创造更多的价值。
携手同行：合思助力企业可持续发展
连锁零售企业在当下竞争激烈的市场环境中，面临着诸多财务和运营方面的挑战。鸣鸣很忙集团通过合思的解决方案取得了显著的成果和效益。如果您的企业也想提升运营效率、降低成本、实现财务数智化转型，不妨立即联系合思。企业差旅费用管理是企业财务管理的重要组成部分，合思能够为您的企业提供专业的解决方案，帮助您挖出更多净利润，实现可持续发展。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业在商业浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
