在国家大力推动数字经济发展的时代浪潮中,电子凭证相关政策如雨后春笋般不断落地。企业财务数字化转型已不再是一道选择题,而是一道必答题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位可靠的伙伴,助力企业解决电子凭证数字化转型难题,实现降本增效的目标。
政策东风,引领市场新航向
当前,国家积极推进数字中国建设,数字经济发展的脚步愈发急促。2021 年 12 月起,数电票试点迅速在全国铺开,仿佛一场春雨,滋润着企业财务管理的土壤。截至 2023 年 12 月,数电票已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措犹如一声号角,标志着电子凭证全流程无纸化时代正式到来。在这样的政策推动下,企业财务管理必须紧跟时代步伐,迈入数字化转型的快车道,以适应发票管理法规的要求。
转型迷雾,企业痛点知多少
企业在电子凭证数字化转型的道路上,并非一帆风顺,而是面临着诸多痛点。一些企业陷入了逆数字化的误区,将电子凭证打印成纸质文件入账,这就像是在数字时代开着一辆老式马车,效率低下且浪费资源。还有一些企业存在伪数字化的情况,将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能发挥电子凭证的真正优势。此外,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,也让企业头疼不已。企业对电子凭证相关的发票管理法规认知不足,在纸电凭证混合时期存在合规风险,传统报销流程和财务运作模式滞后,这些问题如同重重迷雾,阻碍了企业会计数字化转型的进程。
合思妙方,解锁转型新策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一把万能钥匙,能够打开电子凭证数字化转型的大门。合思通过加强培训和教育,让企业员工深入了解发票管理法规;完善法律法规相关的服务,确保企业合规经营;提供强大的技术支持与服务,为企业解决技术难题;积极推广和应用先进的解决方案,让企业尽快享受到数字化转型的红利;建立安全防护措施,保障企业数据安全;加强监督和管理,确保企业的每一步转型都符合发票管理法规的要求。
功能魔方,核心模块显神通
合思财务收支管理平台就像是一个功能强大的魔方,拥有众多核心功能模块。差旅申请模块中,员工可以在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,就像一个智能小助手,为员工节省了大量时间。商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订,让员工的出行更加便捷。易商卡线下消费模块实现了无纸化报销,符合发票管理法规的无纸化要求。发票采集模块能够自动识别录入发票信息,减少了人工操作的误差。审核对账模块对接银行账户,同步资金流水,让企业的财务状况一目了然。统一开票模块集中处理开票工作,提高了开票效率。自动提报模块可以批量提交报销事项,节省了大量人力。资金结算模块能够快速完成付款,支持多种支付方式,满足企业的多样化需求。档案归档模块妥善保存文档资料,确保企业财务数据的安全。商旅分析模块提供费用报告和分析报表,为企业决策提供数据支持。自动记账模块根据规则自动分录费用,减轻了财务人员的工作负担。总额受控模块设定预算上限,帮助企业控制成本。退票预定模块快速响应行程变更,让企业的差旅管理更加灵活。AI 辅助决策模块提供数据驱动的洞察和建议,为企业的发展提供智慧支持。
实力护盾,竞争优势筑壁垒
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力就像是一面坚实的护盾,为企业的发展提供了有力保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,让合思能够更好地为企业提供服务。目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思的实力和口碑。合思平台具有强大的集成能力,能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,就像一个万能接口,能够兼容各种系统。同时,合思还提供定制化服务,可根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,满足不同企业对发票管理法规的个性化需求。其良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。
成功画卷,合作案例展风采
众多企业与合思合作,绘就了一幅幅成功的画卷。某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的解决方案,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。这就像是为企业注入了一剂强心针,让企业在发展的道路上更加稳健。某企业在管理差旅费上,从自建系统到与合思合作,报销流程简化,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案完成业财平台建设,实现增效、降本、合规和先进的数字化成效,在行业中脱颖而出。某世界 500 强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业树立了合规经营的典范,也体现了对发票管理法规的严格遵守。
服务港湾,全方位呵护企业
合思为客户提供了全方位的服务体系,就像是一个温暖的港湾,让企业在数字化转型的海洋中感受到安心和舒适。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供顾问和技术支持,无论企业遇到什么问题,都能得到及时的帮助。合思提供免费试用,让新客户无需费用即可体验合思的产品和服务,感受发票管理法规在数字化平台上的完美应用。合思有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐和价格方案,让企业能够根据自身需求选择最合适的服务。合思提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工深入了解发票管理法规和平台的使用方法。合思设有全天候的客户服务热线,随时解答客户问题,让企业的问题能够得到及时解决。合思创建活跃的企业级 SaaS 社区平台,鼓励用户交流分享经验,让企业在交流中不断学习和进步。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的产品、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和难题,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。企业应积极与合思合作,共同拥抱电子凭证数字化转型的新时代。现在就来免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章,深入体验发票管理法规带来的合规与高效。