在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行更如缥缈的幻影,难以落地生根。而合思,凭借其前沿的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。今天,我们着重介绍合思的移动端报销解决方案,为企业解决财务难题提供新的思路。
行业痛点洞察:探寻财务转型困境
在企业财务数字化转型的漫漫长路中,诸多难题如荆棘般横亘在前。多系统林立的局面,使得数据如同孤岛般分散,大量自研系统难以有效整合,形成了一道道难以逾越的数据壁垒。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难度大、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
集团型公司在成本增效方面的需求宛如一座难以攀登的高山。支出散落于多个系统,预算统计犹如无头苍蝇,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度如同神秘的谜团,难以把控;集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量,更是如同一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业面临着业务成本管控对财务支撑的迫切需求,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的不断扩增,让财务稽核做账的压力如潮水般涌来。保密单位对数据安全的高要求,以及多系统应用中信息流转依靠人工卷抄的低效方式,如同慢性毒药,侵蚀着企业的效率。
医药企业学术会议频繁,费用管控犹如一团乱麻,难以梳理。报销场景繁多、报销数据量大,发票复核成为核心难题;费用标准落地与额度管控困难,差旅降本如同水中月、镜中花,难以实现;费用类型多样,统一管控如同天方夜谭;无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同老旧的机器,运转缓慢。
软件互联网企业业务流程繁琐,审批方式单一,业务组织快速迭代,财务管理如同在黑暗中摸索,缺少有效的抓手。已有系统间相互独立,数据壁垒高筑,如同坚固的城墙,阻碍着信息的流通。
初创企业费标落地缺乏有效手段,流程依靠人工紧盯,费用类型种类繁多,管理难度如同攀登珠穆朗玛峰。报销单据量大,数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据,如同失去羽翼的鸟儿,难以展翅高飞。移动端报销解决方案对于解决这些痛点具有重要意义。
合思全景概览:科技赋能财务变革
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘出更多的净利润宝藏。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其移动端报销解决方案正是在这样强大的实力支撑下诞生的。
使命愿景之光:引领企业财务未来
合思怀揣着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,如同一位贴心的伙伴,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务数字化转型,就像一颗璀璨的星辰,照亮企业财务数字化的未来之路。移动端报销解决方案正是实现这一使命和愿景的重要举措。
模块功能解码:开启智能报销新篇
合思费控如同一个功能强大的财务工具箱,涵盖了众多实用的功能模块。发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,就像一位严谨的管家,精心呵护着每一张发票。费用管理功能模块,包含费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能,如同一位睿智的军师,为企业的费用管理出谋划策。
此外,还有合思商城,如同一个便捷的商旅超市,聚合了丰富的商旅资源,让员工享受免垫资、免开票的消费体验;合思BI可进行财务收支经营分析,提供多维度的报表数据,如同一位敏锐的分析师,为企业的财务决策提供有力支持;开放平台支持与第三方系统对接,实现数据的互联互通,如同一条畅通无阻的信息高速公路;银企直联打通业务与付款环节,实现一键付款,如同一位高效的付款使者;合思档案可进行电子会计档案管理,如同一个安全的电子档案库;合思付款可规范合同管理流程,实现合同台账管理、付款记录可查等功能,如同一位专业的合同管理员。移动端报销解决方案将这些功能完美集成,为企业带来更加便捷的报销体验。
功能亮点揭秘:领略创新报销魅力
合思的移动端报销解决方案具有诸多令人瞩目的功能亮点。无需报销模式,让业务人员因公消费时无需垫资、开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一场高效的财务自动化盛宴。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务信息流通更加顺畅。
预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,如同一位严格的预算守护者。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,如同一位精准的发票识别专家。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位不知疲倦的财务助手。
移动审批与AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,如同一位智能的报销小秘书。
多系统集成将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通,告别人工录入,提高工作效率和数据准确性,如同一个强大的信息集成器。
产品优势剖析:彰显报销卓越价值
合思的移动端报销解决方案具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现数据互通,打破数据孤岛,如同一个开放的信息共享平台。双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、更高效的解决方案,如同一个创新的动力引擎。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地简化了报销流程,提升了员工体验和财务工作效率,如同一场报销流程的革命。
拥有丰富的功能模块,能够满足不同企业的多样化需求,如同一个万能的财务工具箱。提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,如同一个全面的财务服务专家。具备强大的技术能力,如Open API、自定义流程引擎技术等,保障系统的稳定性和扩展性,如同一个坚固的技术堡垒。拥有专业的服务团队,能够为企业提供优质的售前、售中、售后服务,如同一个贴心的服务管家。
目标用户聚焦:适配多元企业需求
合思的移动端报销解决方案目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、初创企业等不同规模和行业的企业。应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、财务核算、费用精细管理、自动生成凭证、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等,如同一个适用于多种场景的万能钥匙。
成功案例鉴证:见证报销卓越成效
众多企业已经亲身体验到了合思移动端报销解决方案的卓越成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心称,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅并不断取得新的成功。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
这些成功案例充分证明了合思移动端报销解决方案的有效性和可靠性,为更多企业提供了借鉴和参考。
合思的移动端报销解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思的移动端报销解决方案,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值,开启您的财务数字化之旅。