在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在发展进程中同样面临着诸多财务数字化方面的挑战。而合思凭借其专业的全流程报销系统解决方案，成功助力动力源实现了财务数字化的飞跃，取得了显著成效。
动力源：行业先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。
2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。使用部门包括营销中心、人力资源部等多个部门，业务规模庞大且复杂。
转型困境：传统报销模式的重重枷锁
自2011年起，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，但随着业务的不断发展，传统手工报销模式的弊端逐渐显现，大量自研系统整合难题也日益突出。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的依据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
合思方案：全流程报销系统的破局之道
合思针对动力源的具体问题，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全流程报销系统解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了系统的集成。
在产品应用上，全流程报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，为企业打造了一个高效、便捷的财务数字化平台。
实施路径：步步为营的转型之旅
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统数据的同步工作，确保基础数据和业务数据的无缝衔接，为后续的应用场景落地奠定了坚实基础。
然后逐步推进无需报销等应用场景的落地，让员工和财务人员逐渐适应新的流程和操作方式。通过培训和指导，帮助他们熟练掌握全流程报销系统的使用方法，确保转型的顺利进行。
显著成效：全流程报销系统的卓越价值
全流程报销系统的实施为动力源带来了显著的成效。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大减轻了员工的负担。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户心声：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思全流程报销系统的高度认可和信任。
开启变革：免费试用全流程报销系统
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思全流程报销系统。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用全流程报销系统，亲身体验其强大功能和卓越价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
