在当今风云变幻的商业天地中，企业的费控及差旅管理恰似在波涛汹涌的大海中航行，既面临着暗礁般的挑战，又蕴含着宝藏般的机遇。2023年，随着疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅业务如同沉睡后苏醒的雄狮，呈现出井喷式的增长态势。然而，与之相伴的是价格攀升、成本增加等棘手问题。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借敏锐的市场洞察力，精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，为企业在企业发票管理以及费控和差旅的迷雾中点亮了前行的明灯。
市场形势：差旅复苏下的复杂图景
2023年1 – 7月，企业差旅业务迎来了“井喷式”的繁荣。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速犹如脱缰之马，制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅均超过了270%。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不过，交易总量尚未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。行业、业务线、区域之间的增长并不均衡，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著，中西部地区的商旅复苏速度更是领先其他地区。在这样的市场形势下，企业发票管理也面临着新的挑战和变化，差旅业务的增长意味着发票数量的增多，价格的上涨对发票金额的管控提出了更高要求。
痛点分析：企业费控及差旅的困境
企业在费控及差旅管理方面正承受着前所未有的降本增效压力。从成本角度看，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，超标订单量明显多于消费订单量，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑。在效率方面，费用管控场景中问题凸显。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。多数企业员工出差仍主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式，这无疑增加了企业发票管理的难度和工作量。在管控方面，多数企业存在事前管控不足的问题。费用分析面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境，机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规性风险也日益突出。
解决方案整体策略概述：数字化领航降本增效
合思针对企业面临的重重痛点，提出了以数字化建设为核心的解决方案。构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。通过数据挖掘提供赋能，实现企业发票管理的智能化和高效化。同时，强调全员参与，提高员工的参与度，以此实现降本增效、可持续发展的目标。数字化的解决方案能够有效整合发票数据，统一管理口径，降低发票合规性风险，提高企业发票管理的效率和质量。
核心模块：精准出击化解难题
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预算管控模块：筑牢费用防线
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。预算管控模块就像企业费用的守门员，严格把控每一笔支出，确保企业发票管理在预算范围内进行，避免超支带来的风险。 -
消费标准自动控制模块：严格规范消费行为
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求，并通过系统实现自动化管控。这一模块如同企业的消费规则守护者，确保每一张发票对应的消费都符合企业的标准，有效降低了发票合规性风险，减轻了企业发票管理的负担。 -
精益消费模块：精打细算降成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。2023年1 – 7月酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，各类订单提前预定天数也有明显提高。部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。精益消费模块有助于企业优化发票金额，减少不必要的支出，提高企业发票管理的效益。 -
数智健体模块：科技赋能高效运营
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。2023年1 – 7月合思费控平台中各环节单据免打印单量同比显著增幅；日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付；系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数智健体模块利用科技手段简化了企业发票管理的流程，提高了工作效率，减少了人为错误。 -
深化分析模块：数据洞察挖掘价值
企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，通过合思BI对沉淀的数据进行多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率也在稳步上升。深化分析模块能够为企业发票管理提供数据支持，帮助企业发现发票管理中的问题和潜在风险，为决策提供依据。
竞争优势：合思的独特魅力
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广泛连接的生态：构建全方位服务体系
合思与众多企业合作，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。广泛连接的生态使得企业在企业发票管理方面能够实现一站式服务，提高了管理的便捷性和效率。 -
双轮驱动的模式创新：技术与业务并驾齐驱
基于先进的技术和创新的业务模式，合思不断提升产品和服务的竞争力，满足企业多样化的需求。双轮驱动的模式创新为企业发票管理带来了新的思路和方法，能够更好地适应市场变化和企业发展的需求。 -
无需报销的解决方案：简化流程提升效率
合思提供“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现员工免垫资、财务自动化操作、管理洞察与数据监测，提高企业费控效率和管理水平。无需报销的解决方案大大简化了企业发票管理的流程，减少了人工干预，降低了错误率。 -
数据支持与分析能力：精准决策的保障
通过对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台沉淀的6000多家企业数据的深度分析，合思为企业提供更真实、准确的决策依据。在企业发票管理中，数据支持与分析能力能够帮助企业更好地掌握发票情况，优化管理策略。
成功案例：见证合思的实力
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L4级无需报销上市公司案例：效率提升典范
该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请免垫资、财务月底一次对账自动化操作、管理洞察与数据监测助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在企业发票管理方面，也实现了高效、准确的管理，减少了发票处理的时间和成本。 -
连锁经营上市公司案例：智慧差旅的成功实践
合思商城无缝接入企业原TMC，实现资源互补的智慧差旅模式。为员工提供更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。在企业发票管理上，统一的开票和结算模式提高了发票管理的规范性和效率。 -
企业数字化差旅案例：全流程打通的变革
企业上线合思商城后，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资、消费即合规，财务对账省心。疫情放开后，合思商城“合力省”政策在提高员工满意度的同时，为企业降低成本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业发票管理也随着全流程的打通变得更加顺畅和高效。 -
流程自动化案例：自动化提升满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算与送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在企业发票管理中，自动化流程减少了人工操作，提高了发票处理的准确性和效率。
服务体系：全方位保障企业需求
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研发中心支持：技术创新的源泉
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和功能。研发中心的支持为企业发票管理提供了先进的技术保障，确保产品能够不断适应市场变化和企业需求。 -
直营服务网络与合作伙伴：广泛覆盖的服务
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。广泛的服务网络能够确保企业在企业发票管理过程中遇到问题时能够及时得到解决。 -
客户反馈与持续优化：以客户为中心的理念
合思秉承以客户为中心的服务理念，重视客户反馈，根据客户需求不断优化产品和服务，为客户提供更好的体验。在企业发票管理中，持续优化的产品和服务能够更好地满足企业不断变化的需求。
在当前复杂多变的市场环境下，企业费控及差旅管理挑战与机遇并存。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务体系，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过数字化转型、全员参与和持续创新，企业能够有效应对降本增效压力，实现合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思为企业发票管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业发票管理的新篇章。
