在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务管理也迎来了前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,宛如一艘巨轮扬起了数字化的风帆,在财务管理的海洋中破浪前行。该方案实现了多系统集成、数据无缝互通,让员工报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。而在这一过程中,移动端发票管理发挥了至关重要的作用,成为企业财务数字化转型的有力助推器。
动力源:行业巨擘的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,客户遍布大江南北,产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此强大的企业,在财务管理方面也曾面临诸多难题。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,就像在迷宫中寻找出路,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,如同在波涛汹涌的大海中航行却没有导航。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的财务管理如同盲人摸象,难以把握全局。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让财务管理工作犹如一团乱麻,难以理清头绪。而移动端发票管理的难题,也成为了困扰企业的一大痛点。员工在移动端处理发票时,面临着发票收集难、整理难、报销难等问题,极大地影响了工作效率。
合思:数字化利器破困局
面对动力源的诸多难题,合思犹如一位技艺精湛的工匠,为其量身打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等在内的数字化解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,让信息如同清澈的溪流,在各个系统之间顺畅流动,实现了一站式的全新体验。
在产品应用方面,合思更是带来了颠覆性的创新——无需报销,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、免开票,就像拥有了一张神奇的通行证,让出行变得更加轻松便捷。系统强大的连接能力,如同一张精密的大网,将各个环节紧密相连。而移动端发票管理在这一过程中发挥了重要作用,员工可以通过移动端轻松收集、整理和上传发票,系统自动识别发票信息,大大提高了发票处理的效率。合思费控系统还可以与商城进行无缝对接,员工在商城消费后,发票信息自动同步到费控系统,无需手动操作,真正实现了移动端发票管理的智能化和便捷化。
变革成效:效率飞升成本骤降
应用合思解决方案后,动力源犹如一台经过精心调试的机器,运转效率大幅提升。效率提升了300%,这是一个令人惊叹的数字,就像火箭的加速升空。报销周期由4周缩减至1周以内,原本漫长的等待时间如同被按下了快进键,大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的财务管理成本得到了有效控制。
员工填报时间缩短,报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资,让员工摆脱了资金周转的压力,就像卸下了沉重的包袱。财务审批有了可靠的依据,费控更加合规,结算更加统一,财务管理变得更加严谨有序。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,如同在黑暗中点亮了一盏明灯。而移动端发票管理在这一变革中功不可没,通过移动端发票管理,企业可以实时监控发票的流向和使用情况,确保发票的合规性和真实性,为财务管理提供了有力的支持。
携手前行:共绘未来蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。移动端发票管理也将不断升级和完善,为企业提供更加高效、便捷的发票管理服务。在合思的支持下,动力源将能够更好地应对全球化业务带来的挑战,实现更加稳健的发展。
动力源与合思的成功合作,如同夜空中一颗耀眼的流星,展示了财务数字化解决方案的强大价值。未来,双方有望继续深化合作,进一步挖掘财务数字化的潜力,为动力源的发展提供更有力的支持。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战,不妨考虑与合思合作,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验移动端发票管理带来的便捷与高效,让企业的财务管理焕发出新的活力。