在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为了众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型、解决企业发票管理等痛点方面，展现出了卓越的能力与显著的成效。
科技先锋：北京动力源科技股份有限公司简介
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年3月，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
管理迷雾：动力源业务背景现状与痛点
北京动力源科技股份有限公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，使得企业在管理上陷入了困境。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业无法及时获取准确的经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复，这一切都给企业发票管理带来了巨大的挑战。
破局良方：合思提供的解决方案
面对动力源的诸多问题，合思提出了一系列针对性的解决方案，为企业发票管理带来了新的曙光。
系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了企业发票管理流程。
合思强大的系统连接能力也不容忽视。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒，让企业的数据能够自由流动。
携手共进：合思方案实施过程与步骤
合思团队与动力源紧密合作，就像并肩作战的战友，共同推进方案的实施。
从系统对接的技术实现，到员工操作培训，每一个环节都精心策划、稳步推进。首先完成基础数据同步，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。接着进行业务流程优化，对各个环节进行梳理和改进，提高流程的效率和合规性。最后实现全流程自动化，让企业发票管理更加高效、便捷。
硕果累累：方案实施取得的成果与效益
合思方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。企业发票管理效率提升了300%，报销周期从原来的4周缩短至1周以内，缩短了3周时间。人员成本节约了50%，大大减轻了企业的负担。
员工报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
高度赞誉：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在企业发票管理方面的专业能力和服务水平。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在企业发票管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的服务，亲身体验合思为企业带来的改变。
