在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,在财务数智化领域崭露头角。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在众多成功服务案例中,汉威科技集团股份有限公司与合思的合作堪称典范。接下来,让我们一同走进这个精彩的客户案例。
汉威科技:创新先锋的财务困局
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着重要的解决方案。
然而,随着企业的不断发展,汉威科技也面临着诸多财务难题。在财务收支管理方面,由于业务的多元化和复杂化,收支管理变得错综复杂。不同部门、不同项目的费用支出和收入来源多样,使得财务人员在核算和管理时面临巨大挑战。
业财融合困难也是汉威科技面临的一大问题。业务部门与财务部门之间的信息流通不畅,导致财务数据无法及时准确地反映业务情况,难以实现有效的决策支持。此外,成本控制不佳也影响着企业的盈利能力。在差旅、采购等方面,缺乏有效的管控机制,使得成本居高不下。差旅接口对接在这个过程中也存在一定的问题,导致差旅费用的管理和核算不够高效。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对汉威科技的财务难题,合思凭借多年的业务实践经验,为其量身定制了匹配度更高的财务收支管理解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一道坚固的防线。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在差旅接口对接方面,合思实现了与各类差旅供应商的高效对接,确保每一笔差旅费用的支出都合规、安全、透明。员工在进行差旅消费时,系统能够自动识别费用的合理性,避免不必要的支出。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它实现了全流程数字化费控管理,让差旅接口对接更加顺畅。从员工预订差旅开始,到费用报销、审核、入账,整个过程都在系统中实时流转,大大提高了工作效率。同时,该平台还能够实现发票的识别验真,确保费用支出的真实性和合规性。
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅接口对接上,能够实时获取差旅费用的相关信息,与业务流和资金流进行精准匹配,实现数据的实时同步和共享。这使得企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合作成果:显著提升的财务效能
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。
在时间成本方面,降低了员工报销耗时。以往员工报销差旅费用需要填写大量的表格,等待漫长的审批流程。而现在,通过合思的系统,差旅接口对接实现了自动化,员工只需轻松操作,费用即可自动报销,大大节省了时间和精力。同时,也减少了财务入账归档时间。财务人员无需再手动录入大量的差旅费用数据,系统自动完成数据的采集和处理,提高了工作效率。
在成本节约方面,节约了场地和耗材成本。由于实现了电子发票和电子档案的管理,减少了纸质发票和档案的使用,降低了企业的运营成本。
在数字化程度方面,提高了业财流程数字化程度。通过合思的解决方案,业务部门和财务部门之间的信息流通更加顺畅,差旅接口对接也更加高效。财务数据能够及时准确地反映业务情况,为企业的决策提供了有力支持。
在数据安全合规方面,保障了数据安全合规。合思的系统采用了先进的技术手段,对差旅费用等财务数据进行加密处理,确保数据的安全性和保密性。同时,系统严格遵循相关法律法规,确保企业的财务操作合规合法。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思收支管理能让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。
合作意义与未来展望
合思的解决方案助力汉威科技集团在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这次合作不仅为汉威科技带来了显著的效益提升,也为其他企业树立了榜样。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具备丰富的服务经验。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供领先的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,降本增效、合规经营,不妨选择合思。现在点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程,让有限更有效。差旅接口对接的高效管理,就在合思等您体验!
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